입력(기록)만 잘 하면 그 뒤는 이카운트가 모든 것을 처리해줍니다.
구매(입고)를 입력하면 재고가 자동으로 증가하고, 판매(출고)를 입력하면 재고가 감소합니다.
생산을 입력하면 BOM(자재명세서)에 따라 원/부재료의 수량은 감소하고, 반제품/제품의 수량은 증가합니다.
입력된 내역은 모든 장부에 즉시 반영되어 재고가 자동으로 관리됩니다.
재고 수불 관리뿐만 아니라 그 뒤의 업무도 문제없습니다.
판매(출고)를 입력하면, 거래처별 또는 영업사원별 매출 실적과 미수금이 자동 집계됩니다.
또한, 적절한 구매 수량을 자동으로 계산해서 보여주기 때문에 적정한 재고를 관리하는 데 도움이 됩니다.
기록된 구매 단가로 현재 재고 금액도 산출할 수 있으며 시리얼/로트(Lot No.), A/S단계까지 관리할 수 있습니다.
재고수량관리
- 판매, 구매, 생산 내역을 작성하면 재고에 그대로 계산됩니다.
따라서 거래 내역 누락으로 인해 실재고와 내부 재고가 맞지 않는 문제가 해결될 수 있습니다. - 계산된 재고수량은 모든 장부에 반영되어 재고수량과 수불을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 거래 내역 입력 시, 입/출고되는 창고를 지정할 수 있어서 창고별 수불이 자동으로 관리됩니다.
또한, 창고를 무제한으로 등록할 수 있기 때문에 필요에 맞게 재고를 구분할 수 있습니다.
재고이력확인
- 재고수량이 틀어져도 문제없습니다.
거래 내역을 토대로 계산되었기 때문에, 작성된 내역만 조회하면 재고 이력이 바로 확인됩니다. - 품목에 시리얼 번호와 로트 번호(Lot No.)를 기록할 수 있어서
같은 종류의 품목이더라도 품목별로 언제 어디로 입고되고 출고되었는지 확인이 가능합니다.
타업무연계
- 담당자가 달라도 자료를 요청하거나 전달하는 과정 없이 업무가 바로 공유됩니다.
기록된 거래 내역은 주어진 권한 내에서 보고서를 통해 언제든지 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다. - 기록된 주문 내역을 불러와서 판매, 구매, 생산 업무를 진행할 수 있어서
동일한 내역을 다시 작성할 필요가 없는 것은 물론 업무 누락을 방지할 수 있습니다. - 타 부서의 업무 진행 상황을 바로 확인할 수 있어서, 업무가 매끄럽게 연결됩니다.
예를 들면, 판매부서가 구매 내역을 보고 납기 예정일에 맞게 주문을 받을 수 있고
구매부서는 생산부서의 생산 계획 내역을 보고 발주를 진행할 수 있습니다.
재고수량예측
- 현재 재고수량과 판매, 구매 예정 수량을 모두 고려해서
생산과 판매를 위해 발주해야 하는 수량을 정확하게 예측할 수 있습니다. - 특정 품목에 대해 유지되어야 하는 재고 수량 기준을 설정해서
판매를 진행할, 재고 수량이 기준 수량 이하로 떨어지는 경우를 예측하고 방지할 수 있습니다.
이익관리
- 기록된 구매, 판매, 생산 내역을 통해 우리 회사의 이익 금액이 산출됩니다.
- 품목별로 이익 금액과 이익률을 확인할 수 있어서 어떤 품목이
재고 수량과 생산 수량에 대해 조정이 필요한지 쉽게 파악할 수 있습니다. - 품목마다 기록된 구매 내역의 금액을 통해 우리 회사의 현재 재고 금액이 정확하게 계산됩니다.
이처럼 재고관리프로그램에 판매, 구매, 생산 내역만 잘 기록하면 재고수량계산, 수불 내역 관리
업무공유, 이익관리까지 가능하기 때문에 별도의 추가 작업 없이도 재고를 쉽게 관리할 수 있습니다.
