거래명세서
거래명세서는 거래의 승인을 의미하므로 거래정보가 정확히 기록되어야 합니다.
이카운트 ERP의 거래명세서는 사용자와 거래처가 원하는 모든 거래정보를 담아낼 수 있습니다.
특장점
  • 판매 입력과 동시에 거래명세서를 출력할 수 있습니다.
  • 거래명세서 양식은 사용자가 원하는 형태로 설정해서 사용할 수 있습니다.
  • 거래명세서를 거래처 담당자에게 다양한 방법으로 발송할 수 있습니다.
    FAQ
    • 거래명세서를 별도로 만들어야 하나요?
      아닙니다. 거래명세서는 입력된 판매 내역을 기반으로 자동으로 생성되므로 별도 작업이 필요 없습니다.
    • 거래명세서는 몇 장까지 발행할 수 있나요?
      거래명세서 발행은 무제한이므로 필요한 만큼 사용할 수 있습니다.
    • 거래처마다 거래명세표 양식이 다릅니다.
      거래명세서 양식을 수정할 수 있습니다. 다른 출력물처럼 거래명세서도 50개까지 양식을 사용할 수 있어서 거래처별로 양식이 다르더라도 충분히 맞출 수 있습니다.
    • 거래명세서 발송은 PC에서만 가능한가요?
      아닙니다. 데스크탑/노트북/태블릿/모바일 환경에서도 이카운트의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 당연히 거래명세서도 모든 기기에서 발송할 수 있습니다.
    • 거래명세서를 거래처에 Email로 발송할 때마다 주소를 입력해야 하나요?
      거래처 정보 등록 시 입력했던 Email을 자동으로 불러오므로 추가 입력할 필요 없습니다.
    • 거래명세서를 FAX로도 발행가능한가요?
      가능합니다. 웹팩스를 활용해 거래명세서를 팩스로도 전송할 수 있습니다.
    • 거래명세서는 꼭 A4로만 뽑아야 하나요?
      필요 시 유료 양식지를 구매해서 사용할 수 있습니다. (1박스 - 1,000장 / 2만 5천원)
    • 거래명세서는 건별로만 인쇄가 되는 것 같던데, 맞나요?
      건별 인쇄도 가능하고 일괄 인쇄도 가능하므로 필요한 형식에 맞게 활용할 수 있습니다.
    • 거래처 중에서 거래명세서에 품목에 대한 바코드까지 보내주길 원하는 곳이 있는데, 가능한가요?
      가능합니다. 거래명세서 양식에 바코드를 추가하면 품목에 등록된 바코드가 적용돼 거래명세서에 표시됩니다.
    • 기존 우리 회사 거래명세서와 다른데, 어떡하죠?
      거래명세서 양식을 설정할 수 있어, 기존 양식과 비슷하게 변경해서 사용할 수 있습니다.
    • 도장을 매번 찍어야 하나요?
      도장이미지를 등록해놓으면 거래명세서, 견적서, 세금계산서 등 양식에 자동으로 인쇄되어 나옵니다.
    • 거래명세서 양식지를 구매해야 하나요?
      A4 용지로 인쇄할 수 있으므로 거래명세서 출력을 위해 별도 양식지를 구매하지 않아도 됩니다.
    • 월합 거래명세서를 일괄 발송가능한가요?
      가능합니다. 거래명세서인쇄 메뉴를 활용하여 업체별 특정 기간의 거래 내역을 묶어서 일괄 발송할 수 있습니다.
    주요기능
    • 거래명세서 생성 및 발행
      • 판매 입력과 동시에 거래명세서를 출력할 수 있습니다.
      • 특정 기간의 여러 판매 전표를 모아서 1장의 거래명세서로 출력할 수 있습니다.
      • 건별 발송은 물론 기간을 설정하여 일괄 발송도 간편하게 진행할 수 있습니다.
      • 전자(세금)계산서 메일 발송 시 거래명세서를 포함하여 전송할 수 있습니다.
    • 거래명세서 양식 설정
      • 기본으로 제공되는 거래명세서 양식 외에 우리 회사에 알맞은 형태의 양식으로 설정해서 사용할 수 있습니다.
      • 미수금, 입금 계좌 등 거래명세서에 표시하고자 하는 항목을 자유롭게 추가하여 출력할 수 있습니다.
    • 거래명세서 발송 방법
      • 인쇄는 물론 이메일, SMS, Fax릍 통한 다양한 방식으로 발송이 가능합니다.
      • 거래명세서 발송 시 파일을 첨부할 수 있습니다.
      • 모바일 앱(App)을 통해 거래명세서를 발송할 수 있어, PC를 사용할 수 없는 상황에서도 즉각적인 업무 처리가 가능합니다.
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