주문/수주관리
이카운트의 주문관리 특징은, 주문서 하나로 발주, 구매, 생산, 견적, 판매(출고)와 바로 연계된다는 것입니다.
이를 통해서 체계적인 재고관리를 실현할 수 있습니다.
특장점
  • 원하는 정보를 그대로 담아 주문서 양식을 설정할 수 있습니다.
  • 주문(수주)을 기준으로 재고를 담당하는 모든 부서의 협업이 가능합니다.
  • 온라인수발주시스템를 통해 대리점이나 거래처로부터 주문을 받을 수 있습니다.
FAQ
  • 주문서 출력이 가능한가요?
    가능합니다. 주문서 내용을 입력하면 주문서 출력물에 자동으로 반영되어 인쇄 및 거래처 Email 전송이 가능합니다.
  • 입력화면, 주문서 양식을 원하는대로 설정할 수 있나요?
    네. 회사에 맞게 입력 화면을 변경할 수 있으며, 주문서 양식도 최대 50개까지 원하는 형태로 만들어 사용할 수 있습니다.
  • 견적 > 주문, 주문 > 발주, 주문 > 판매 등 타 메뉴와 연계도 가능한가요?
    가능합니다. 작성된 견적서를 불러와 주문에 적용하거나 주문서를 판매로 등록하는 등 유관 업무와 연계해서 관리할 수 있습니다.
  • 모바일에서도 입력/조회가 가능한가요?
    네 가능합니다. 모바일 버전의 화면이 제공되어 누구나 쉽고 빠르게 입력/조회할 수 있습니다.
  • 주문 대비 판매되지 않은 수량 확인이 가능한가요?
    가능합니다. 미판매현황 장부에서 주문 수량과 아직 판매되지 않은 잔량을 동시에 확인하실 수 있습니다.
  • 입력한 주문서 전표에 대한 승인 처리 기능이 있나요?
    네. 미확인/확인 기능을 사용하거나 그룹웨어의 전자결재 기능을 활용하면 됩니다.
  • 저희는 주문서가 아닌 발주서라고 사용하는데 메뉴 명칭을 변경할 수 있나요?
    네. 가능합니다. 회사 운영에 맞는 명칭으로 변경하여 세팅하여 쉽게 사용이 가능합니다.
  • 거래처 담당자가 직접 주문서 입력할 수 있는 기능이 있나요?
    네. 무료로 제공되는 거래관리시스템을 사용하면 됩니다. 각 거래처에게 아이디만 부여해주면, 해당 아이디로 로그인 후 온라인으로 주문서를 등록할 수 있으며 이 주문서를 ERP에서 통합 관리할 수 있습니다.
  • 거래처별 주문 입력할 수 있는 품목을 구분할 수 있나요?
    가능합니다. 아이디별로 조회할 수 있는 품목을 제한할 수 있어서 특정 픔목만 조회하고 입력 가능하도록 구분할 수 있습니다.
  • 거래처에서 주문서 입력하면 본사 담당자에게 알림이 오게 설정이 가능한가요?
    네. 가능합니다. 문자, ERP 내 쪽지, 모바일 앱 알림, 메일까지 설정하여 알림을 받아보실 수 있습니다.
  • 거래처에서 주문서 입력할 수 있는 시간을 설정할 수 있나요?
    가능합니다. 온라인수발주 시스템을 사용하면 특정 시간에만 주문서를 입력할 수 있도록 적용할 수 있고, 해당 시간 외에는 주문 시간을 알림메시지로 표시할 수 있습니다.
  • 거래처별 여신한도 설정이 가능한가요?
    가능합니다. 거래처별로 여신 금액, 기간을 설정하여 초과 시 주문서 입력이 안 되게 막거나 알림 메시지를 띄워줄 수 있습니다.
  • 부족한 재고는 주문입력을 못하게 설정이 가능한가요?
    가능합니다. 안전재고 기능을 사용하면 재고 부족 시 주문서 등록이 안 되게 제한하거나 알림메시지를 나타내줄 수 있습니다.
  • 주문서 입력 후 판매입력을 또 해야 하나요?
    아닙니다. 판매를 입력할 때 등록된 주문서를 불러와서 손쉽게 적용할 수 있습니다.
  • 프랜차이즈 본사인데 가맹점에서 온라인으로 주문 가능한가요?
    가능합니다. 거래처에서 온라인으로 주문서를 등록할 수 있는 온라인수발주시스템을 제공합니다.
  • 온라인 주문 시 품목의 단가가 보이지 않게 가능한가요?
    가능합니다. 온라인수발주시스템도 입력 화면을 설정할 수 있어서 품목 단가가 안 보이게 숨길 수 있습니다.
  • 주문서 입력된 품목별 수량을 체크하는 기능이 있나요?
    네. 주문서 입력후 판매전표 연결하게 되면 미판매현황이라는 리포트를 통해서 주문 대비 판매가 이루어지지 않은 품목의 수량 체크가 가능합니다.
  • 프랜차이즈 본사인데 주문된 내역을 품목별로 합계되어져 나오는 리포트가 있나요?
    물론입니다. 전체 주문 내역을 한눈에 조회할 수 있는 출력물을 제공하여 품목별로 소계하여 확인 가능합니다.
  • 우리는 주문 내역을 구매 업체에 보내줘야 되는데 가능한가요?
    가능합니다. 발주서를 작성할 때 주문서를 불러올 수 있으므로 주문 내역을 토대로 손쉽게 발주서를 작성하여 거래처에게 전달할 수 있습니다.
  • 주문을 스마트폰 어플로 입력 가능한가요?
    가능합니다. 이카운트App에서도 PC와 동일하게 이카운트의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 주문서도 당연히 입력할 수 있습니다.
주요기능
  • 주문서 양식설정
    • 입/출력 화면 및 주문서 양식을 원하는 대로 디자인할 수 있습니다.
    • 설정한 주문서는 PDF, 엑셀변환이 가능하고, 거래처 담당자에게 메일이나 팩스로 발송할 수 있습니다.
  • 주문서를 활용한 업무 연계
    • 확정된 견적서를 불러와 주문서를 작성할 수 있습니다.
    • 주문서 내용을 판매(출고), 구매, 발주, 작업지시 등 재고 및 생산과 관련된 업무와 연동할 수 있습니다.
    • 그룹웨어에 등록된 게시글에 파일을 첨부하거나 전자결재와 연결해 승인단계를 설정할 수 있으며, 일정관리와 연결해 납기일자에 알림을 받을 수 있습니다.
  • 온라인수발주시스템 활용
    • 대리점, 거래처들과의 주문 업무를 전화나 팩스, 이메일이 아닌 온라인으로 처리할 수 있는 시스템입니다.
    • 거래처가 입력한 주문 내용은 ERP 화면에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
    • ERP 화면에서 주문을 승인하면 업데이트된 주문진행 상황이 전달됩니다.
    • 거래처는 주문진행 상황 외에도 거래명세서나 거래원장, 재고현황 등을 온라인수발주시스템에서 확인할 수 있습니다.
주문/수주관리