주문/수주관리
이카운트의 주문관리 특징은, 주문서 하나로 발주, 구매, 생산, 견적, 판매(출고)와 바로 연계된다는 것입니다.
이를 통해서 체계적인 재고관리를 실현할 수 있습니다.
특장점
  • 원하는 정보를 그대로 담아 주문서 양식을 설정할 수 있습니다.
  • 주문(수주)을 기준으로 재고를 담당하는 모든 부서의 협업이 가능합니다.
  • 온라인수발주시스템를 통해 대리점이나 거래처로부터 주문을 받을 수 있습니다.
    주요기능
    • 주문서 양식설정
      • 입/출력 화면 및 주문서 양식을 원하는 대로 디자인할 수 있습니다.
      • 설정한 주문서는 PDF, 엑셀변환이 가능하고, 거래처 담당자에게 메일이나 팩스로 발송할 수 있습니다.
    • 주문서를 활용한 업무 연계
      • 확정된 견적서를 불러와 주문서를 작성할 수 있습니다.
      • 주문서 내용을 판매(출고), 구매, 발주, 작업지시 등 재고 및 생산과 관련된 업무와 연동할 수 있습니다.
      • 그룹웨어에 등록된 게시글에 파일을 첨부하거나 전자결재와 연결해 승인단계를 설정할 수 있으며, 일정관리와 연결해 납기일자에 알림을 받을 수 있습니다.
    • 온라인수발주시스템 활용
      • 대리점, 거래처들과의 주문 업무를 전화나 팩스, 이메일이 아닌 온라인으로 처리할 수 있는 시스템입니다.
      • 거래처가 입력한 주문 내용은 ERP 화면에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
      • ERP 화면에서 주문을 승인하면 업데이트된 주문진행 상황이 전달됩니다.
      • 거래처는 주문진행 상황 외에도 거래명세서나 거래원장, 재고현황 등을 온라인수발주시스템에서 확인할 수 있습니다.
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