Invoice/Packing List
수출과 관련된 문서 작업과 재고, 자금관리는 하나의 시스템에서 이루어져야 합니다.
이카운트 ERP의 수출관리 기능을 활용하면, 엑셀로 따로 관리할 필요가 없습니다.
특장점
  • 수출 업무에 필요한 Invoice와 Packing List를 작성하여 인쇄하거나 거래처 메일로 발송할 수 있습니다.
  • 다양한 검색 조건 값을 활용하면, 수출 이력 관리에 도움이 됩니다.
FAQ
  • Invoice/Packing List 내용을 직접 입력해야 하나요?
    직접 입력뿐만 아니라 주문서, 판매입력 내역을 불러와 적용할 수 있습니다.
  • Invoice/Packing List를 거래처에 메일로 발송할 수 있나요?
    물론입니다. 등록 즉시 거래처 메일로 발송할 수 있습니다.
  • Invoice/Packing List 작성 시 금액 소수점 관리가 가능한가요?
    가능합니다. 소수점 자릿수를 설정하여 관리할 수 있습니다.
  • Invoice/Packing List 전표를 수정 및 삭제할 수 있는 권한 설정이 가능할까요?
    네. 아이디별 권한 설정이 가능합니다. 모든권한, 입력+조회 등 마스터 아이디로 설정할 수 있습니다.
  • 수출 Invoice 의 총 금액에서 할인을 할 수 있는 방법이 있을까요?
    네. 할인이라는 임의의 품목을 등록하여 수량은 0, 금액은 마이너스로 입력해주시면 할인 적용이 가능합니다.
  • Invoice 작성 시 품목명을 한국어 영어 등으로 작성할 수 있나요?
    네. 등록된 품목명을 기본값으로 불러오나 영어로 수정해서 저장할 수 있습니다. 품목의 추가항목에 영문명을 등록해놓고 자동으로 불러올 수 있습니다.
  • Invoice를 해외 거래처로 전송할 수 있나요?
    가능합니다. 해외 거래처 E-mail로 Invoice를 전송할 수 있습니다.
  • 해외 거래처명을 한국어로 입력하고 인보이스에 영어로 표기할수 있나요?
    거래처등록에서 추가항목으로 거래처명을 영문명으로 기록하면, 인보이스 양식설정을 통해 추가된 업체명을 표시할 수 있습니다.
  • 우리 회사의 Invoice/Packing List 양식을 지정할 수 있나요?
    회사 양식을 사용하고 싶을 경우, Invoice나 Packing List 양식설정을 이용해서 회사에 맞는 양식으로 지정할 수 있습니다. 단, 이카운트에서 지원되는 한도 내에서만 가능합니다.
  • 해외 업체에 보낸 E-mail 내역을 확인할 수 있나요?
    해외 업체로 보낸 E-mail을 확인 할수 있는 메뉴를 제공하며, 수신여부 및 인쇄 여부까지 확인 가능합니다.
  • 해외 업체로 메일을 잘못 보냈습니다. 취소가 가능할까요?
    업체에 메일을 잘못 보냈을 경우, 메일 확인 전이라면 발송 취소가 가능합니다. 발송 취소 후 업체에서는 메일을 클릭하면, 취소된 메일이라는 메세지가 나타납니다.
  • Invoice/Packing List는 어떻게 작성할 수 있나요?
    작성방법은 직접입력, 주문서 불러오기, 판매전표 불러오기 기능을 통해서 작성할 수 있습니다.
  • 특정 품목만 수출하는 경우 매번 입력하지 않고, 한번에 불러올 수 있나요?
    My품목으로 등록해놓으면 해당 품목을 한 번에 불러올 수 있습니다.
주요기능
  • Invoice/Packing List 자동 생성 및 출력
    • 판매 내역을 불러와 Invoice와 Packing List를 손쉽게 작성할 수 있습니다.
    • 거래처별로 고정 L/C Issuing Bank(신용장 발행은행), Shipper/Exporter(발송인 정보) 등을 등록하면
      해당 거래처 입력 시 자동으로 정보를 불러옵니다.
    • 기본으로 제공되는 양식 외에 우리 회사가 원하는 양식으로 설정할 수 있습니다.
  • 수출 이력관리
    • 작성한 Invoice와 Packing List는 별도 절차 없이 해외 거래처로 E-mail 발송이 가능합니다.
    • 이메일의 발송 내용 및 해외 거래처의 수신 여부를 조회할 수 있습니다.
    • 선적번호, Invoice 일자 등을 기준으로 조회가 가능하여 업무 진행 상황 및 이력을 쉽게 파악할 수 있습니다.
    • 추가항목을 설정하여 우리 회사 고유의 Invoice / Packing List를 관리할 수 있습니다.
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