Invoice/Packing List
수출과 관련된 문서 작업과 재고, 자금관리는 하나의 시스템에서 이루어져야 합니다.
이카운트 ERP의 수출관리 기능을 활용하면, 엑셀로 따로 관리할 필요가 없습니다.
이카운트 ERP의 수출관리 기능을 활용하면, 엑셀로 따로 관리할 필요가 없습니다.
특장점
- 수출 업무에 필요한 Invoice와 Packing List를 작성하여 인쇄하거나 거래처 메일로 발송할 수 있습니다.
- 다양한 검색 조건 값을 활용하면, 수출 이력 관리에 도움이 됩니다.
FAQ
- Invoice/Packing List 내용을 직접 입력해야 하나요?직접 입력뿐만 아니라 주문서, 판매 내역을 불러와 적용할 수 있습니다.
- Invoice/Packing List를 거래처에 메일로 발송할 수 있나요?물론입니다. 등록 즉시 거래처 메일로 발송할 수 있습니다.
- Invoice/Packing List 작성 시 금액 소수점 관리가 가능한가요?가능합니다. 소수점 자릿수를 설정하여 관리할 수 있습니다.
- Invoice/Packing List 전표를 수정 및 삭제할 수 있는 권한 설정이 가능할까요?네. 아이디별 권한 설정이 가능합니다. 모든 권한을 부여하거나, 입력/조회 권한만 부여하는 등 관리자 아이디로 설정할 수 있습니다.
- 수출 Invoice 의 총 금액에서 할인을 할 수 있는 방법이 있을까요?네. 할인이라는 임의의 품목을 등록하여 수량은 0, 금액은 마이너스로 입력해주시면 할인 적용이 가능합니다.
- Invoice 작성 시 품목명을 한국어,영어 등으로 작성할 수 있나요?네. 등록된 품목명을 기본값으로 불러오나 영어로 수정해서 저장할 수 있습니다. 품목의 추가 항목에 영문명을 등록해놓고 자동으로 불러올 수 있습니다.
- Invoice를 해외 거래처로 전송할 수 있나요?가능합니다. 해외 거래처 E-mail로 Invoice를 전송할 수 있습니다.
- 해외 거래처명을 한국어로 입력하고 인보이스에 영어로 표기할수 있나요?거래처 등록에서 추가 항목으로 거래처명을 영문명으로 기록하면, 인보이스 양식설정을 통해 추가된 업체명을 표시할 수 있습니다.
- 우리 회사의 Invoice/Packing List 양식을 지정할 수 있나요?회사 양식을 사용하고 싶을 경우, Invoice나 Packing List 양식설정을 이용해서 회사에 맞는 양식으로 지정할 수 있습니다. 단, 이카운트에서 지원되는 한도 내에서만 가능합니다.
- 해외 업체에 보낸 E-mail 내역을 확인할 수 있나요?해외 업체로 보낸 E-mail을 확인 할수 있는 메뉴를 제공하며, 수신 여부 및 인쇄 여부까지 확인 가능합니다.
- 해외 업체로 메일을 잘못 보냈습니다. 취소가 가능할까요?업체에 메일을 잘못 보냈을 경우, 메일 확인 전이라면 발송 취소가 가능합니다. 발송 취소 후 업체에서는 메일을 클릭하면, 취소된 메일이라는 메세지가 나타납니다.
- Invoice/Packing List는 어떻게 작성할 수 있나요?작성 방법은 직접 입력하거나, 입력되어 있는 주문서/판매 내역 불러오기 등 기능을 통해서 작성할 수 있습니다.
- 특정 품목만 수출하는 경우 매번 입력하지 않고, 한 번에 불러올 수 있나요?My품목으로 등록해놓으면 해당 품목을 한 번에 불러올 수 있습니다.
주요기능
- Invoice/Packing List 자동 생성 및 출력
- 판매 내역을 불러와 Invoice와 Packing List를 손쉽게 작성할 수 있습니다.
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거래처별로 고정 L/C Issuing Bank(신용장 발행은행), Shipper/Exporter(발송인 정보) 등을 등록하면
해당 거래처 입력 시 자동으로 정보를 불러옵니다. - 기본으로 제공되는 양식 외에 우리 회사가 원하는 양식으로 설정할 수 있습니다.
- 수출 이력관리
- 작성한 Invoice와 Packing List는 별도 절차 없이 해외 거래처로 E-mail 발송이 가능합니다.
- 이메일의 발송 내용 및 해외 거래처의 수신 여부를 조회할 수 있습니다.
- 선적번호, Invoice 일자 등을 기준으로 조회가 가능하여 업무 진행 상황 및 이력을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 추가항목을 설정하여 우리 회사 고유의 Invoice / Packing List를 관리할 수 있습니다.
이카운트는 기업의 효율적인 변화를 지원합니다.