견적요청
견적요청 기능을 활용하여 거래처 제시 견적을 한 눈에 확인하고 최적의 매입가를 산정할 수 있습니다.
선정된 견적을 발주서로 저장하여 발주업무를 간편하게 처리할 수 있습니다.
특장점
  • 특정 또는 복수의 매입처에 구매할 품목의 견적을 요청하여 최적의 매입가를 산정할 수 있습니다.
  • 각 매입처에서 제시한 단가를 한 눈에 비교할 수 있습니다.
  • 비교를 통해 거래처를 선정하고, 확정한 단가를 발주서에 연계하여 매입처 담당자에게 전달할 수 있습니다.
FAQ
  • 매입처에 발주하기전 견적을 요청하고 싶은데 가능한가요?
    가능합니다. 단가요청 메뉴를 활용하여 품목별 견적단가를 Email로 받아볼 수 있습니다.
  • 여러 거래처에 일괄적으로 견적 요청을 하고 싶습니다.
    5개 거래처까지 한 번에 요청하여 견적 단가를 받아볼 수 있습니다.
  • 요청한 Email을 거래처에서 수신했는지 조회할 수 있나요?
    가능합니다. 발송 이력을 확인할 수 있어, 메일 발송 현황과 수신 확인 여부를 한눈에 파악할 수 있습니다.
  • 견적요청 기간에 제한을 둘 수 있나요?
    네. 견적요청 기간에 유효기간을 설정할 수 있어 초과 시 단가를 회신하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
  • 해외 거래처에 견적요청 시 양식을 영문으로 보낼 수 있나요?
    네. 입력 화면 양식을 설정할 수 있어서 명칭을 영문으로 변경하여 활용할 수 있습니다.
  • 견적요청 양식에 비고란을 만들어 특이사항을 입력받고 싶습니다.
    적요라는 항목을 이용하여 특이사항 기입이 가능하며, 단가요청수정 알림창에서 기입한 내역을 확인하실 수 있습니다.
  • 회신받은 단가를 선택해서 발주서 입력을 하고 싶은데 연계가 가능한가요?
    가능합니다. 회신 받은 단가 중 적합한 단가를 선택해서 발주서로 즉시 저장할 수 있습니다.
  • 저희가 단가 요청을 하면 상대거래처에서는 단가를 어떻게 알려주는 건가요?
    단가 요청 시 요청 내역을 거래처 Email로 전송할 수 있습니다. 거래처에서는 메일 수신 후 요청 받은 단가를 확인하고 수정해서 재회신할 수 있습니다.
  • 상대 거래처에 보내는 단가요청 Email에는 다른 거래처는 어떤 단가로 단가를 냈는지 조회가 가능한가요?
    다른 거래처에서 회신한 단가는 우리 회사에서만 알 수 있습니다. 거래처에서는 확인이 불가합니다.
  • 혹시 상대방이 단가를 재수정 못하도록 막을 수 있나요?
    물론입니다. 최초 제시한 단가를 수정하지 못하도록 설정하면 거래처에서 Email을 받았을 때 단가를 수정할 수 있는 버튼이 사라집니다.
  • 추후에 건 별로 최초요청단가와 확정된단가를 조회해서 볼 수 있는 메뉴가 있을까요?
    네. 단가요청현황 출력물에서 최초 요청했던 단가와 확정된 단가를 비교해서 확인할 수 있습니다.
주요기능
  • 견적 단가 요청
    • 견적을 요청할 매입처와 구매하고자 하는 품목 및 요청 단가를 입력하여 견적요청서를 작성할 수 있습니다.
    • E-mail 발송 기능을 활용하여 각 거래처 담당자에게 견적요청서를 일괄 발송할 수 있습니다.
    • 견적요청서를 수신한 매입처 담당자는 메일 내에서 단가를 실시간으로 제시할 수 있습니다.
  • 견적 단가 비교
    • 각 거래처에서 제시한 품목별 단가를 상세하게 비교할 수 있습니다.
    • 거래처가 제시한 단가 중 원하는 단가만 개별 선택하여 저장할 수 있습니다.
    • 제시받은 단가표는 지속해서 거래할 매입처를 선정하는데 평가 기준으로 삼을 수 있습니다.
  • 타 업무 연계
    • 매출처의 주문내용과 발주계획을 통해 산출된 자재 내용을 불러와 단가요청을 입력할 수 있습니다.
    • 단가검토를 통해 확정된 발주 단가를 발주서에 그대로 적용할 수 있습니다.
견적요청