발주서
이카운트 ERP에서는 주문부터 발주, 입고까지 연계되는 체계적인 발주 관리가 가능합니다.
특장점
  • 발주와 연계된 데이터를 불러와 손쉽게 발주서를 만들 수 있습니다.
  • 우리 회사 업무에 최적화된 발주서를 즉시 발행할 수 있습니다.
  • 발주 진행 상황에 대해 한 눈으로 확인할 수 있습니다.
    FAQ
    • 발주서 양식을 변경할 수 있나요?
      가능합니다. 양식 설정이 가능해서, 발주서 항목을 추가/제거하거나 변경해서 사용할 수 있습니다.
    • 중국 공장에 발주서를 보낼 때는 품명을 중문으로 표시하고 싶습니다.
      품목 정보에 항목을 하나 추가해서 중국어 품명을 기록할 수 있으며, 기본 품목을 중국어 품명으로 불러오도록 발주서 양식을 추가할 수 있습니다.
    • 발주 계획을 등록했는데 다시 발주서에 동일한 내용을 반복 입력해야 하나요?
      아닙니다. 각 메뉴가 유기적으로 연결돼 있어, 발주 계획에 입력한 내용을 그대로 발주서로 적용할 수 있습니다.
    • 수주를 땄는데, 재고가 부족해서 매입처에 발주를 보내야합니다. 근데 이것도 불러오기가 가능한가요?
      가능합니다. 발주서 입력 시 주문서를 불러와 적용할 수 있어서 매입처에 발주를 손쉽게 보낼 수 있습니다.
    • 외근을 나갔다가, 판매가 필요한 품목의 재고가 부족하여 발주서를 빠르게 보내야하는 상황에 휴대폰으로 발주서 입력 및 전송이 가능한가요?
      네. 모바일 앱과의 실시간 연동으로 모바일로 입력한 내용은 실시간 공유 가능하며, Email로 곧바로 전송이 가능하여 빠른 업무 처리가 가능합니다.
    • 발주 납기일을 설정하고 해당 납기일이 다가오면 알림이 오도록 설정할 수 있나요?
      가능합니다. 발주 납기일 설정 후에 일정 등록을 연동하여 ‘일정알림’을 설정해주면 담당자에게 SMS나 쪽지 혹은 앱푸시로 알림을 보낼 수 있습니다.
    • 발주 후 아직 입고가 안 된 수량도 파악할 수 있나요?
      가능합니다. 발주 수량과 입고 수량의 차이, 즉 미입고 수량을 한눈에 확인할 수 있는 보고서를 제공합니다.
    • 발주서는 재고에 영향을 안끼치는 메뉴지만, 이미 거래가 끝난 발주서라는 것도 표시가 가능한가요?
      가능합니다. 발주서 진행 단계를 관리할 수 있어서, 거래가 완료된 발주서는 진행 단계를 종결로 변경시켜 진행 중인 발주서와 구분할 수 있습니다.
    • 저희 회사는 발주서를 거래처 Email로 발송해야 합니다.
      버튼만 클릭하면 거래처 Email로 발주서를 즉시 발송할 수 있습니다.
    • 납기일자를 미리 지정할 수 있나요?
      네. 발주서 작성 시 납기일자를 지정할 수 있습니다. 납기일자는 그룹웨어의 일정관리 메뉴와 연동할 수 있어 일정을 납기 체계적으로 관리할 수 있습니다.
    • 거래처마다 발주 양식이 다릅니다. 거래처별로 설정할 수 있나요?
      발주 양식은 최대 50개까지 설정 할 수 있으며 사용자별로 출력할 수 있는 양식을 지정할 수 있습니다.
    • 발주 수량과 실제 매입 수량을 비교할 수 있나요?
      가능합니다. 발주서와 구매 메뉴가 연동돼서 발주 대비 구매 수량을 자동으로 계산하여 현재 입고되지 않은 수량을 한눈에 확인할 수 있습니다.
    • 담당자의 확인을 거쳐 발주를 진행하고 싶습니다.
      발주서 등록 시 담당자의 확인 처리 이후 장부에 반영될 수 있도록 적용할 수 있습니다.
    • 제품 생산에 필요한 원/부재료를 자동으로 입력할 수 있나요?
      가능합니다. 발주서 작성 시 제품/반제품 BOM 기준으로 원/부재료를 자동으로 불러와 적용할 수 있습니다.
    주요기능
    • 발주서 입력
      • 거래처에서 주문받은 내용을 불러오거나, 발주계획에서 작성한 원자재 수량을 불러와서 자동으로 발주서에 적용할 수 있습니다.
      • 발주계획, 주문, 단가요청 등의 입력 데이터를 불러와 적용할 수 있습니다.
      • 품목별 납기일자를 설정할 수 있어 발주 일정 관리에 용이합니다.
    • 다양한 발주서 전송방식
      • 저장과 동시에 발주서가 자동으로 생성되므로 즉시 출력하여 전달할 수 있습니다.
      • 인쇄뿐만 아니라 E-mail, SMS, Fax를 통해 실시간으로 전송할 수 있으며, 이는 모바일앱으로도 가능합니다.
      • 작성이 완료된 발주서를 구매처에 즉시 이메일로 발송할 수 있으며, 해당 거래처의 수신 여부를 확인할 수 있습니다.
      • 발주서 양식은 회사에 맞게 최대 50개까지 설정할 수 있으며, 사용자별로 출력할 수 있는 양식을 지정할 수 있습니다.
    • 진행 상황 확인
      • 발주 수량과 비교해서 아직 입고되지 않은 미입고 수량이 어느 정도인지 확인할 수 있습니다.
      • 납기일자 기준으로 검색하거나, 달력 형태의 일정표에서 확인할 수 있습니다.
    발주서