구매관리를 쉽게 하려면

내부에서 발주에 대한 요청을 받고, 외부 거래처에 견적을 요청하고
단가를 선정해서 발주하고 구매를 진행하는 것이 일반적인 구매 흐름입니다.
이 모든 과정을 하나의 흐름으로 관리한다면, 업무 진행 상황을
쉽게 파악할 수 있는 것은 물론 같은 내역을 반복해서 작업하지 않아도 됩니다.
이카운트에서는 구매 업무를 쉽게 관리할 수 있습니다.
필요한 발주 수량을 자동으로 계산합니다.
불필요한 구매를 진행하면 창고에 재고가 쌓이게 되고,
때에 맞게 발주를 하지 않으면 재고가 부족해 영업과 생산에 차질이 생깁니다.
이카운트는 입고 예정 수량, 출고 예정 수량, 안전재고, 현재고를 토대로
상황에 맞는 발주 수량을 자동으로 계산하기 때문에 적정한 재고를 유지하는 데 도움이 됩니다.
발주, 구매 내역을 쉽게 확인합니다.
발주, 구매 관련된 모든 내역이 장부에 즉시 반영됩니다.
반영된 내역은 다양한 보고서를 통해 품목별/납기 일자별로 확인이 가능하고
일정 기간 동안 발주, 구매된 내역도 별도의 작업없이 간편하게 파악할 수 있습니다.
미지급금이 자동으로 관리됩니다.
구매 금액이 미지급 금액으로 자동반영됩니다.
반영된 미지급 금액은 거래처별, 기간별 보고서를 통해 한 눈에 확인할 수 있고, 해당 보고서를
거래처에 이메일로 바로 전송할 수 있어서 매입과 지급 내역에 대해 쉽게 관리할 수 있습니다.
또한, 구매 내역을 작성하는 화면에서 지급 내역을 바로 작성할 수 있어서 불필요한 이동을 줄일 수 있습니다.
여러 업무를 연계시킬 수 있어서 업무가 간편해집니다.
직원이 직접 원하는 품목의 발주 요청 내역을 입력합니다.
구매 담당자는 요청된 발주 건을 확인해서 거래처에 견적을 요청합니다.
거래처가 수신한 이메일에서 바로 단가를 입력하면
이카운트에서 거래처별로 단가를 확인하고 최적의 단가를 선정합니다.
선정된 단가를 그대로 발주 내역에 적용하고, 발주 내역을 불러와서 구매를 진행합니다.
이처럼 이카운트는 여러 업무가 서로 연계되어 있어서 간편하게 업무를 처리할 수 있습니다.
구매관리를 쉽게 하려면
주문과 작업지시 내역으로 발주를 쉽게 진행합니다.
발주에서 작업지시 내역을 불러오면, 제품에 필요한 원/부자재가 자동으로 계산됩니다.
주문 내역을 토대로 발주를 입력하는 경우에도 마찬가지입니다.
발주와 구매를 입력할 때, 주문 내역을 그대로 불러올 수 있습니다.
이처럼 작성되어 있는 내역을 불러오기만 하면 되기 때문에 불필요한 중복작업을 막을 수 있습니다.
실시간으로 재고를 확인합니다.
인터넷만 있으면 PC와 모바일에서 재고를 확인할 수 있습니다.
재고 변동 시, PC와 모바일을 통해 알림을 받아볼 수 있어서 업무의 누락을 방지하고
필요한 때에 즉시 재고를 확인할 수 있어서 현재 재고에 맞는 구매 업무에 도움이 됩니다.