기록만 잘 하면, 그 뒤는 프로그램의 도움을 받아서 재고를 쉽게 관리할 수 있습니다.

적지 않은 기업이 엑셀이나 간단한 프로그램을 통해서 재고를 관리하지만
자료 공유의 한계, 실시간 확인 및 처리 어려움, 데이터 오류 등의 이유로 어려움을 토로합니다.
심지어 거래 내역과 재고를 따로 관리하는 경우는 업무가 오히려 이중으로 늘어나게 됩니다.
업무가 간단하고 한두 사람이 처리할 때는 괜찮지만 거래 내역이 많아지고 거래처가 늘어갈수록 한계에 부딪히게 됩니다.

이는 최근 많은 회사가 재고관리 시스템을 도입하는 주요한 이유입니다.

구매(입고)를 입력하면 재고가 자동으로 증가하고, 판매(출고)를 입력하면 재고가 감소합니다.
생산을 입력하면 BOM(자재명세서)에 따라 원/부재료의 수량은 감소하고, 반제품/제품의 수량은 증가합니다.
입력된 내역은 모든 장부에 즉시 반영되어 재고가 자동으로 관리됩니다.

재고 수불 관리뿐만 아니라 그 뒤의 업무도 문제없습니다.
판매(출고)를 입력하면, 거래처별 또는 영업사원별 매출 실적과 미수금이 자동 집계됩니다.
적절한 구매 수량을 자동으로 계산해서 보여주기 때문에 적정한 재고를 관리하는 데 도움이 됩니다.
기록된 구매 금액으로 현재 재고 단가도 산출할 수 있으며 시리얼/로트(Lot No.), A/S단계까지 관리할 수 있습니다.

• 판매, 구매, 생산 내역을 작성하면 재고에 그대로 계산됩니다.
  따라서 거래 내역 누락으로 인한 실재고와 내부 재고가 맞지 않는 문제가 해결될 수 있습니다.
• 계산된 재고수량은 모든 장부에 반영되어 재고수량과 수불을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
• 거래 내역 입력 시, 입/출고되는 창고를 지정할 수 있어서 창고별 수불이 자동으로 관리됩니다.
  또한, 창고를 무제한으로 등록할 수 있어서 필요에 맞게 재고를 구분할 수 있습니다.

• 재고수량이 틀어져도 문제없습니다.
  거래 내역을 토대로 계산되어, 작성된 내역을 조회하면 이력이 쉽게 추적되기 때문입니다.
• 품목에 시리얼 번호와 로트 번호(Lot No.)를 기록할 수 있어서
  같은 종류의 품목이더라도 품목별로 언제 어디로 입고되고 출고되었는지 확인이 가능합니다.

• 담당자가 달라도 자료를 요청하거나 전달하는 과정 없이 업무가 바로 공유됩니다.
  기록된 거래 내역은 주어진 권한 내에서 보고서를 통해 언제든지 쉽게 확인할 수 있기 때문입니다.
• 기록된 주문 내역을 불러와서 판매, 구매, 생산 업무를 진행할 수 있어서
  동일한 내역을 다시 작성할 필요가 없는 것은 물론 업무 누락을 방지할 수 있습니다.
• 타 부서의 업무 진행 상황을 바로 확인할 수 있어서, 업무가 매끄럽게 연결됩니다.
  예를 들면, 판매부서가 구매 내역을 보고 납기 예정일에 맞게 주문을 받을 수 있고
  구매부서는 생산부서의 계획된 생산 내역을 보고 발주를 진행합니다.

• 현재 재고수량과 판매, 구매 예정 수량을 모두 고려해서
  생산과 판매를 위해 발주해야 하는 수량을 정확하게 예측할 수 있습니다.
• 특정 품목에 대해 유지되어야 하는 재고 수량 기준을 설정해서
  판매를 진행할 때 기준 수량 이하로 떨어지는 경우를 예측하고 방지할 수 있습니다.

• 기록된 구매, 판매, 생산 내역을 통해 우리 회사의 이익 금액이 산출됩니다.
• 품목별로 이익 금액과 이익률을 확인해서 어떤 품목에 대해서
  재고 수량과 생산 수량을 조정해야 하는지 파악할 수 있습니다.
• 품목마다 기록된 구매 내역의 금액을 통해 현재 재고 금액이 정확하게 계산됩니다.

이처럼 판매, 구매, 생산 내역만 잘 기록하면 재고수량계산, 수불 내역 관리, 업무공유, 이익관리까지
가능해서 별도 처리 작업이 없어도 재고를 쉽게 관리할 수 있습니다.