오더관리
이카운트의 오더관리 기능을 활용하면, 주문(수주)부터 구매, 생산, 출하까지
여러 담당자들이 진행했던 단위별 업무를 도식화된 화면으로 한눈에 확인할 수 있습니다.
특장점
  • 주문(수주)부터 출하까지 우리 회사의 업무 처리 단계를 시스템에 적용할 수 있습니다.
  • 단계별 처리가 완료되면 알림을 통해 담당자가 즉시 확인할 수 있습니다.
  • 단계별 진행 상황을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
    FAQ
    • 우리 회사만의 업무처리단계가 있는데 이카운트에서 관리할 수 있을까요?
      오더관리 메뉴를 활용하면 업무처리단계를 설정하여 관리할 수 있습니다. 업무 단계별로 연동 메뉴까지 지정하여 업무 처리 속도를 올릴 수 있습니다.
    • 오더관리 메뉴를 사용하면 처리 단계별로 진행 내역을 확인할 수 있나요?
      네. 업무 단계별 진행 현황을 도식화된 형태로 한눈에 확인할 수 있습니다.
    • 오더관리 메뉴를 우리 회사 업무 흐름에 맞게 설정이 가능한가요?
      가능합니다. 우리 회사의 업무 흐름대로 원하는 순서를 정할 수 있으며 수주 건별로 관리할 수 있습니다.
    • 오더관리를 사용하면 담당자에게 진행 내역을 알려줄 수 있나요?
      진행 단계에 따라서 담당자가 즉시 확인할 수 있도록 알림 설정이 가능합니다.
    • 과거 주문 건별 오더관리 내역들도 검색이 가능한가요?
      네 기간을 설정하여 이전 수주 건들에 대한 내역을 언제든지 확인해볼 수 있습니다.
    • 오더 건별로 파일을 관리할 수 있나요?
      그룹웨어 부가서비스 사용 시 개인파일함 기능을 활용하여 오더 건별로 관련 파일을 첨부가 가능합니다.
    • 오더관리 번호를 우리 회사가 원하는 순서대로 설정이 가능한가요?
      회사별로 원하는 형식을 설정하여 순차적으로 코드가 자동 부여될 수 있도록 적용 가능합니다.
    • 오더관리에 보여지는 양식도 권한 설정이 가능한가요?
      네. 양식 권한 설정 시 해당 양식은 권한이 있는 사용자에게만 적용됩니다.
    • 견적서에서 판매 입력을 바로 입력할 수 있는 방법이 있을까요?
      오더관리라는 메뉴로 원하는 업무처리단계를 설정하여 관리할 수 있습니다.
    • 처리단계별로 담당자를 지정할 수 있을까요?
      처리단계 별로 담당자를 지정할 수 있으며 알림을 통해 다음 단계를 진행할 수도 있습니다.
    • 처리단계를 완료한다면 원하는 사람에게 알림을 보낼 수 있나요?
      알림은 Email, 쪽지, 앱푸시로 가능하며 원하는 사람을 지정할 수 있습니다.
    • 거래 건에 따라서 업무 처리 순서가 달라지는데 한 번에 관리할 수 있을까요?
      오더관리를 통해서 거래 건마다 업무 처리 순서를 지정하여 관리할 수 있습니다.
    • 오더관리번호를 삭제한다면 매칭된 전표도 다 삭제되는 건가요?
      오더관리번호만 삭제되며, 전표에는 아무 영향을 주지않습니다.
    주요기능
    • 업무 프로세스 관리
      • 주문서를 중심으로 최대 10단계까지 업무 처리 단계를 등록할 수 있습니다.
      • 처리단계별로 연동 메뉴를 지정하여 업무 처리 속도를 향상시킬 수 있습니다.
        (예: 1단계/주문 - 2단계/발주 - 3단계/구매 - 4단계/판매 - 5단계/수금)
    • 처리 단계별 알림
      • 각 처리 단계별 담당자를 지정할 수 있습니다.
      • 전 단계 작업 완료 시 알림 기능을 통해 지체 없이 다음 단계를 진행할 수 있습니다.
    • 진행 상태 확인
      • 오더관리 진행단계에서 주문 건별 진행상태와 상세내역을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
      • 메뉴 이동 없이 조회 화면에서 바로 업무처리를 진행할 수 있습니다.
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