온라인수발주시스템
거래처가 온라인에서 직접 주문을 할 수 있는 시스템을 무료로 제공합니다.
이를 활용하여 자료의 소실 및 누락, 전달 내용의 불일치, 업무의 지연 등 비효율적인 일들을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
특장점
  • 온라인에서 직접 주문을 할 수 있는한 수발주 전용 사이트를 제공합니다.
  • 시스템 환경을 우리 회사에 맞게 설정할 수 있습니다.
  • 온라인으로 주문이나 발주를 관리할 수 있습니다.
  • 외주 생산업체와 재고의 불일치 문제를 원천적으로 해결할 수 있습니다.
  • 거래처와 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
    FAQ
    • 이카운트를 사용하지는 않는 가맹점이나 외주 업체가 있는데 주문, 발주 등의 업무를 처리하거나 공유가 가능한가요?
      온라인수발주시스템을 사용해서 관리할 수 있습니다. 가맹점이나 외주 업체에게 아이디를 부여하여 온라인으로 주문서, 발주서를 입력하게 할 수 있습니다.
    • 온라인수발주시스템을 사용하게 되면 거래처가 저희 ERP에 로그인하게 되나요?
      ERP와 별개로 온라인수발주시스템을 위한 전용 사이트가 제공됩니다.
    • 저희 거래처는 나이든 분들이 많아서 이용이 어려우면 안되는데, 온라인수발주시스템은 쉽게 되어있나요?
      충분히 쉽게 사용할 수 있습니다. 온라인수발주시스템도 이카운트ERP처럼 입력화면을 변경할 수 있습니다. 입력 항목에 꼭 필요한 항목만 남겨두면 간단히 입력할 수 있습니다.
    • ERP에서 입력한 주문서와 온라인수발주시스템에서 등록된 주문서를 구분할 수 있나요?
      물론입니다. 온라인수발주시스템에서 들어온 주문서는 주문서 리스트에서 따로 구별해서 볼 수 있습니다. 담당자 확인 처리 후 다음 단계로 넘어가므로 주문을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
    • 마감 시간 이후에는 온라인수발주시스템을 통해 주문을 넣지 못 하도록 막을 수 있나요?
      가능합니다. 고객 ID별로 입력이 불가한 시간을 설정할 수 있습니다. 해당 시간에는 공지 팝업으로 주문 불가 시간을 안내할 수 있어서 마감 시간 이후 주문을 제한할 수 있습니다.
    • 거래처에서 온라인수발주를 넣으려는 품목에 재고가 없을 때, 거래처가 재고가 없음을 알리는 기능이 있나요?
      있습니다. 안전재고를 설정하면 주문 저장 시 재고가 부족할 때 알림 메시지를 보여줄 수 있습니다.
    • 우리 회사는 실시간으로 온라인수발주 건들에 대한 확인이 필요한데, ERP와 연동이 잘되어 있나요?
      온라인수발주시스템을 통해 입력한 내용은 실시간으로 ERP상에 반영됩니다. 그와 동시에 담당자에게 실시간으로 알림을 보낼 수 있어 빠른 주문 확인이 가능합니다.
    • 온라인수발주시스템을 통해 거래처들이 수발주한 내역을 요청할 때, 효율적으로 알려줄 방법이 있나요?
      가장 효율적인 방법은 거래처에서 원할 때 직접 확인하는 것입니다. 온라인수발주시스템 화면에 수발주 내역을 조회할 수 있는 메뉴를 추가하면 거래처에서 직접 확인할 수 있습니다.
    • 온라인수발주시스템은 몇 명까지 이용할 수 있나요?
      이카운트는 사용자 수 제한이 없습니다. 온라인수발주시스템 역시 이카운트ERP에서 제공하는 무료 부가서비스이므로 사용자 무제한입니다.
    • 각각의 업체마다 봐야 하는 메뉴와 보면 안 되는 메뉴가 있는데 구분이 가능한가요?
      가능합니다. 거래처에서 접속하는 아이디별로 보여지는 메뉴를 설정할 수 있어서 자유로운 메뉴 구성이 가능합니다.
    • 해당 거래처가 미수 잔액이 있는지 확인을 하고 싶습니다.
      거래처에서 거래관리시스템에 로그인했을 때, 해당 거래처의 미수금만 확인할 수 있도록 메뉴를 구성할 수 있습니다.
    • 주문, 발주 시 거래처마다 품목들이 다른 경우 해당 거래처만 사용하는 품목들만 보이게 설정할 수 있나요?
      아이디마다 공유할 품목들을 따로 적용할 수 있으며 거래처별로 필요한 품목들만 조회가 가능하게 설정하여 보다 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.
    • 거래처가 온라인수발주시스템에서 품목 이미지를 확인할 수 있나요?
      ERP에 품목 이미지를 등록하면 온라인수발주시스템에서도 품목 이미지를 확인할 수 있습니다.
    주요기능
    • 온라인수발주 전용 사이트 제공
      • 대리점, 외주 생산업체 등 거래처들과의 주문, 발주, 외주 생산 등의 업무를 온라인으로 처리할 수 있는 시스템입니다.
      • 외부 거래처와 실시간으로 거래 내용을 주고 받고 업무를 공유할 수 있습니다.
      • 거래처에 제공하는 ID 개수에 제한이 없어 모든 거래처가 사용할 수 있습니다.
    • 사용자 환경 설정
      • 거래처에 보여주고 사용할 메뉴를 우리 회사 업무에 맞게 설정할 수 있습니다.
      • 시스템을 사용할 거래처마다 권한을 부여할 수 있습니다. (특정 창고/지점 지정, 접속시간 제한 등)
    • 온라인 주문 접수
      • 대리점이나 거래처에서 전화나 팩스, 이메일을 사용하지 않고 온라인에서 직접 주문할 수 있습니다.
      • 주문 입력 시 지정된 영업담당자에게 쪽지, 모바일 푸시 알림, SMS 등 알림을 발송할 수 있습니다.
      • 담당자는 주문 내역 확인 후 손쉽게 출고 전표로 저장할 수 있습니다.
      • 거래처는 온라인에서 주문의 승인 여부 및 진행 상황을 파악할 수 있고, 거래명세서, 세금계산서, 원장 등을 출력할 수 있습니다.
    • 발주서 거래처 전달
      • ERP에서 발주서를 입력하면 자동으로 온라인수발주시스템에 반영됩니다.
      • 시스템 접근 권한이 있는 납품 거래처들은 로그인하여 자사로 요청된 내역을 확인할 수 있습니다.
    • 외주 생산 관리
      • ERP에서 입력한 작업지시서를 외주공장에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
      • 외주처에 자재를 보내거나 생산이 완료된 생산품이 본사에 입고되었을 때,
        ERP에 해당 내역을 입력하면 외주처는 온라인에서 수불 내역을 확인할 수 있습니다.
    • 거래처와 손쉽게 정보 공유
      • 과거 거래내역, 거래처원장 등 허용된 장부를 거래처에서 직접 조회할 수 있습니다.
      • 공유 게시판을 생성하여 거래처에 공지사항을 전달하고 거래처로부터 컴플레인을 접수받는 등
        업무 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다.
    온라인수발주시스템