파일보관함
공유가 필요한 문서, 이미지를 ERP에 저장하면 파일을 쉽게 찾아 ERP 내역에 쉽게 첨부할 수 있습니다.
이카운트의 파일보관함을 사용하면 편리하게 업무 문서를 공유하고 관리할 수 있습니다.
특장점
  • 파일보관함에 저장된 문서파일을 첨부 자료로 활용할 수 있습니다.
  • 이미지 파일함에 등록된 이미지를 복사하여 게시글 본문에 삽입할 수 있습니다.
  • Google Drive, One Drive 등 주요 클라우드 서비스를 이카운트와 연동해서 사용할 수 있습니다.
FAQ
  • 외부 클라우드와 연동할 수 있나요?
    가능합니다. 현재 Google Drive, One Drive, Dropbox, BOX와 연동할 수 있어서 파일 저장 시 클라우드 용량을 사용할 수 있습니다.
  • 회사 내부에서 사용할 이미지를 공유할 수 있나요?
    네. 파일보관함에 이미지 파일을 등록하여 공유할 수 있습니다.
  • 전표 입력 시 도면 등의 자료를 첨부할 수 있나요?
    네. 전표 입력 시 개인파일함에 등록된 자료를 불러와 첨부할 수 있습니다.
  • 공용 이미지를 게시판에 쉽게 첨부할 수 있을까요?
    가능합니다. 이미지파일함에 공용 이미지를 미리 등록해놓으면 게시글 작성 시 불러와서 첨부할 수 있습니다.
  • 파일을 보관할 수 있는 용량이 궁금합니다.
    그룹웨어 이용 시, 10,000원(vat별도) 당 10GB가 제공됩니다.
  • 신청한 그룹웨어 용량을 초과하면 어떻게 하나요?
    과거 자료를 백업 후 삭제하여 용량을 확보하거나 그룹웨어 용량을 늘려야 합니다.
  • 파일첨부 개수는 몇 개까지 가능한가요?
    개인파일함은 5개까지 가능하고 PC에 있는 파일첨부는 10개까지 가능합니다.
주요기능
  • 개인파일함의 활용
    • 관리하고자 하는 문서를 파일보관함에 저장할 수 있고, 특정 게시글 및 전표작성 시 등록된 파일을 첨부할 수 있습니다.
    • 개인파일함 리스트를 통해 해당 문서가 첨부된 전표 내용을 확인하고 수정할 수 있습니다.
  • 이미지파일함의 활용
    • 문서파일 외에 회사 내부적으로 사용될 이미지 파일을 별도 관리할 수 있습니다.
    • 게시판 및 기안문을 포함, 각종 입출력화면에 이미지를 선택하여 삽입할 수 있습니다.
    • 이미지파일함의 이미지를 활용하여 품목 등록 시 품목이미지를 올릴 수 있습니다.
  • 클라우드 서비스와 연동
    • 파일보관함의 용량이 부족한 경우 외부 클라우드에 파일을 저장하고 해당 파일을 불러올 수 있습니다.
    • 이카운트에서 등록하고 조회할 수 있지만, 물리적인 저장위치는 외부 클라우드이므로 이카운트의 파일보관 용량에는
      영향을 미치지 않습니다.
    • 지원 가능한 클라우드로는 Google Drive, One Drive, Dropbox 등이 있습니다.
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