업무공유
게시판은 원활한 협업을 위해 꼭 필요한 기능입니다.
이카운트는 목적에 맞게 다양한 게시판을 설정하고, 실시간으로 업무를 공유할 수 있습니다.
특장점
  • 각 구성원들과 업무과 기록하여 공유하고 추후 쉽게 조회할 수 있습니다.
  • 업무 진행상황과 결과물을 공유하는 협업체계를 구축할 수 있습니다.
FAQ
  • 업무를 효율적으로 공유할 수 있는 방법이 있나요?
    그룹웨어의 게시판 기능을 활용하여 업무를 지시하거나 진행 상황 등을 공유할 수 있습니다.
  • 게시글 작성 시 문서나 이미지 등을 첨부할 수 있나요?
    가능합니다. 게시글과 답글에 문서와 이미지를 첨부하여 업무 자료를 손쉽게 공유할 수 있습니다.
  • 게시글 작성 시 직원들에게 알림을 보낼 수 있나요?
    가능합니다. 게시글 및 답변 작성 시 전체 알림을 발송할 수도 있고 특정인에게만 보낼 수도 있습니다.
  • 어떤 형태의 알림을 보낼 수 있나요?
    쪽지, 메신저, Email, SMS 및 모바일 푸시알림을 보낼 수 있습니다.
  • 저희 회사는 대용량 파일이 많아 그룹웨어 용량이 부족할 듯 한데, 다른 클라우드와 연동할 수 있나요?
    가능합니다. Google Drive, One Drive, Dropbox, BOX와 연동할 수 있어서 파일 첨부 시 클라우드 용량을 사용할 수 있습니다.
  • 게시글 작성 시 몇 개까지 파일을 첨부할 수 있나요?
    한 번에 최대 10개까지 첨부할 수 있습니다. 충분한 양이지만 부족 시 게시글 답변으로도 파일을 첨부할 수 있어 다수 파일을 한 번에 공유할 수 있습니다.
  • 특정 직원들에게만 관련 게시글을 공유할 수 있나요?
    작성한 게시글을 특정 부서, 특정 직원들에게만 공유할 수 있게끔 전달자 지정이 가능합니다. 물론 전체 지정도 가능하기 때문에 특정 직원이 아닌 전체 공지를 할 때 유용합니다.
  • 게시글을 주기적으로 백업할 수 있나요?
    물론입니다. 엑셀로 한 번에 최대 30,000건까지 등록된 게시글을 백업할 수 있습니다.
  • 업무를 공유할 수 있는 게시판을 추가할 수 있나요?
    업무의 종류와 성격별로 각기 다른 게시판을 50개까지 생성하여 임직원간 업무를 공유할 수 있습니다.
  • 게시글의 진행/완료 여부를 확인할 수 있나요?
    네. 게시글에 진행 단계를 적용할 수 있어서 해당 게시글의 진행 상황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
  • 외근 직원들이 많습니다. 전달사항을 공유할 수 있나요?
    외근 직원들이 휴대폰에 이카운트App을 설치했다면 모바일푸시알림을 통해 실시간으로 전달사항을 공유할 수 있습니다.
  • 매번 메일로 동료 직원에게 파일을 주고 받고 하는데 어려움이 있습니다.
    게시글에 파일을 첨부하여 손쉽게 업무 자료를 공유할 수 있습니다.
  • 게시글이 수정되거나 추가적인 전달사항이 있을 때 알림을 받을 수 있을까요?
    쪽지, 메일, 문자로 전달자나 참조자들에게 알림을 보낼 수 있습니다.
  • 진행하고 있는 프로젝트가 많습니다. 현재 프로젝트별 진행중인 문서나 완료된 시안에 대해 관리가 가능한가요?
    신규, 진행, 보류, 중단, 완료 등 진행상태별로 게시글 관리도 가능하며 프로젝트별 항목을 구성하여 쉽게 검색이 가능합니다.
  • 게시글을 올려놨는데도 못 읽었다고 하는 직원들이 많습니다. 누가 언제 읽었는지 읽지 않았는지 조회 이력을 확인할 수 있나요?
    가능합니다. 게시글별로 조회자/미조회자, 최초/최종조회일시를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
  • 외부에서 업무관련 파일을 열어봐야 할 때 매번 직원들에게 요청해야 하는데, 좋은 방법이 없을까요?
    게시판에 파일을 첨부하여 공유할 수 있습니다. 해당 파일은 이카운트 서버에 저장되므로 언제 어디서나 다운받을 수 있습니다.
  • 게시글 작성 시 특정 양식에 맞추어 작성해야 합니다. 기본적인 게시글 양식을 만들어 놓을 수 있나요?
    네. 게시글 작성 시 표, 문구 등의 양식을 기본값으로 나타나도록 적용할 수 있습니다.
주요기능
  • 업무정보 공유
    • 업무의 종류와 성격별로 각기 다른 게시판을 50개까지 생성하여 임직원간 업무를 공유할 수 있습니다.
    • 게시판의 구분과 관계없이 내가 전달하거나 전달받은 문서만 별도로 관리할 수 있습니다.
    • 문서나 이미지 등의 파일 첨부를 통해 관련 문서를 함께 공유할 수 있습니다.
    • 게시글 작성 및 답변 시 관련 담당자에게 쪽지, 메일을 발송하여 실시간 알림이 가능합니다.
  • 협업체계 구축
    • 필요한 사원을 지정해서 업무를 전달하고 진행상황을 파악할 수 있습니다.
    • 신규/진행/보류/중단/완료 등의 진행상태를 직접 등록하여 관리할 수 있으며, 진행중인 업무사항만 조회해볼 수 있습니다.
    • 개인과 부서 단위로 오가는 업무 자료를 한 곳에서 쉽게 공유할 수 있으며, 지속적인 보관을 통해 필요할 때면 언제든지 열람할 수 있습니다.
    • 개별적으로 관리하고 있는 회사의 문서를 ERP시스템에 안전하고 보관할 수 있습니다.
업무공유