ERP와 연동되는 유일한 그룹웨어

회사가 성장할수록 업무공유는 더 절실해집니다.
이카운트의 그룹웨어로 의사소통체계를 구축하면,
협업을 통한 기업의 업무효율을 극대화할 수 있습니다.
주요기능
그룹웨어의 필요성

그룹웨어란 무엇인가?
그룹웨어란 전자결재, 사내 게시판, 일정관리 등
기업 구성원의 업무 공유와 의사 결정에 도움이 되는 기능으로 이루어져 있는 시스템입니다.
왜 많은 기업이 그룹웨어를 필요로 하는가?
구성원 간의 협업과 업무 공유는 원활한 업무 진행을 위해 반드시 필요합니다.
이메일, USB, 개인 메신저 프로그램으로 파일을 주고 받고 업무를 공유하는 경우도 있지만
자료의 전달 방법이나 조회가 불편하고, 업무 이력 관리가 안 되는 점 때문에 대안을 찾습니다.
그룹웨어는 우리 회사의 모든 자료가 모여있는 커뮤니티입니다.
접속만 하면 언제든지 자료를 확인하고 쉽게 전달할 수 있어서 업무 공유가 쉬워집니다.
이러한 점 때문에 최근 많은 기업이 업무의 효율을 높이기 위한 방안으로 그룹웨어를 도입하고 있습니다.
그룹웨어의 필요성
더 좋은 그룹웨어를 위한 이카운트의 방향
전자결재
우리 회사만의 결재 방식을 그대로 적용할 수 있습니다.
사내에서 사용하는 기안 문서 양식을 이카운트 전자결재 양식에 그대로 적용할 수 있고
부서별로 다른 결재 라인도 모두 적용할 수 있어서 우리 회사만의 결재 체제를 구축할 수 있습니다.
필요에 따라 기안서에 이미지, 문서 등의 파일이나 ERP 거래 내역을 첨부할 수 있습니다.
ERP와의 연동
이카운트 그룹웨어는 ERP와 연계됩니다.
업무 공유를 위해 거래 내역을 별도로 작성하지 않아도 됩니다.
예를 들면, 전자결재 시 ERP에 작성된 주문, 매출, 지출, 가지급 등 거래 내역을
불러와서 참조할 수 있어서 결재를 위한 거래 장부를 별도로 작성할 필요가 없습니다.
또한, 기안서로 작성한 거래 내역이 결재가 완료되면 ERP 내역으로 자동 반영될 수도 있어 편리합니다.
필요에 따라 사내 게시판에 ERP 거래 내역을 참조할 수 있어서 다른 부서에 내역을 공유하는 경우
동일한 내역을 이중으로 작성할 필요 없이 참조 기능을 통해서 쉽게 전달할 수 있습니다.
실시간접속
그룹웨어의 가장 큰 특징은 빠른 업무 공유입니다.
이카운트는 PC뿐만 아니라 모바일APP에서도 접속할 수 있습니다.
사무실 밖에서 모바일을 통해서 전자결재를 진행해서 빠르게 업무를 처리하는 등
필요에 따라 언제든지 접속해서 업무를 확인하고 처리할 수 있습니다.
사내게시판
게시판을 원하는 형태로 구성하고 운영할 수 있습니다.
부서별, 프로젝트별, 담당자별 게시판을 만들 수 있고
게시글에 필요한 작성 항목들도 모두 직접 설정할 수 있습니다.
게시글을 작성할 때 문서나 사진은 물론 ERP내 거래 내역도 참조할 수 있습니다.
담당자가 퇴사하더라도 모든 업무 이력이 게시판에 남아있기 때문에 업무가 차질 없이 진행됩니다.
또한, Google Drive/One Drive/Dropbox/Box 클라우드와 연동해서 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.
기업용메신저
기업용 메신저가 무료로 제공됩니다.
사용자 수에 제한이 없어서 모든 직원이 이용할 수 있으며
ERP 내 거래 내역, 게시글도 연동할 수 있어서 쉽게 업무를 전달할 수 있습니다.
고객관리(CRM)
고객의 상담 이력, 영업 활동 내역 등을 관리할 수 있습니다.
작성된 이력을 진행 단계 별로 나누어서 관리할 수 있으며, 견적/주문 등의 ERP 거래 내역을
함께 첨부할 수 있어서 ERP와 CRM 기능을 하나로 사용할 수 있습니다.
일정관리
직원의 개인 일정이나 회사 내 공유 일정을 등록해서 일별/주별/월별 등 다양한 조건으로 확인할 수 있고,
새로운 일정을 등록하거나 변경 시, 담당자에게 SMS나 이메일로 알림을 보낼 수 있어서 누락되는 상황을 방지할 수 있습니다.
출퇴근관리
세콤, 캡스와 연동해서 출퇴근 내역을 불러옵니다.
불러온 출/퇴근 내역은 출/퇴근 보고서에 반영되어 쉽게 확인할 수 있습니다.
차량 운행 일지
외근 차량의 운행 내역을 기록할 수 있습니다.
운전자, 행선지, 주행 거리를 기록하는 것은 물론 계기판의 사진을 첨부해서 보다 정확하게 운행 내역을 관리할 수 있습니다.
기록된 운행 내역을 토대로 사원별/부서별/차량별로 차량 운행 일지를 확인할 수 있습니다.
이 외에도 투표 관리, 공용품 관리, 개인 파일함 관리, 부서별 업무일지 관리 등 다양한 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.