공용품관리
지금 사용 가능한 공용품을 바로 확인하고 싶으신가요?
이카운트 ERP를 사용하면 공용품별 사용 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.
특장점
  • 우리 회사에서 사용하는 공용 품목을 등록하고 사용자, 일자, 반납여부 등을 기록하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
  • 공용품의 분실 및 관리 누락을 최소화할 수 있습니다.
    FAQ
    • 회사 공용품에 대한 사용 이력을 관리할 수 있나요?
      네. 회사에서 사용하는 공용품에 대한 사용 이력을 사용자별로 입력하여 내역을 확인할 수 있습니다.
    • 회의실이 사용 중인지 아닌지 ERP를 통해서 확인할 수 있을까요?
      가능합니다. 회의실을 하나의 공용품으로 등록하여 회의실 사용 여부 및 스케쥴을 확인할 수 있습니다.
    • 일간/월간/공용품별 사용 현황을 관리할 수 있나요?
      네. 일간/월간/공용품별 사용 내역을 각각의 탭으로 구분하여 확인할 수 있습니다.
    • 회사 법인차량 사용 이력을 관리할 수 있나요?
      네. 공용품 관리 기능을 활용해 법인차량 사용 이력과 특이사항 등을 기록할 수 있습니다.
    • 공용품 사용 현황을 캘린더 형태로 관리할 수 있나요?
      네. 캘린더 형태로 사용 이력을 확인할 수 있고, 캘린더 상의 일자를 클릭해서 손쉽게 입력할 수도 있습니다.
    • 공용품 사진을 찍어서 함께 저장할 수 있나요?
      네. 공용품 사용 이력 작성 시 파일을 첨부할 수 있으며, 모바일로 사진을 찍어 즉시 업로드하는 것도 가능합니다.
    • 공용품 사용 이력을 등록할 때, 추가적인 기재 사항이 필요합니다. 설정할 수 있을까요?
      네. 입력 항목을 설정할 수 있어서 숫자형식, 문자형식, 일자형식 등의 항목을 자유롭게 추가해서 사용할 수 있습니다.
    • 공용품별로 사용 현황을 한눈에 파악하고 싶은데, 공용품 별로 눈에 잘 띄게 설정하는 방법이 있을까요?
      물론입니다. 색상을 표시할 수 있는 라벨 기능을 이용하여 공용품마다 색상을 주어 손쉽게 구분해서 확인할 수 있습니다.
    • 1개월 간의 공용품 관리대장을 인쇄하고 싶습니다. 가능한가요?
      가능합니다. 기간을 자유롭게 적용하여 원하는 공용품 관리대장을 출력할 수 있습니다.
    • 공용품 사용 내역을 시간대별로 확인할 수 있나요?
      가능합니다. 시간대별 공용품 사용 내역 및 반납 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.
    • 사용자별 공용품 사용현황을 볼수있나요?
      물론입니다. 공용품 사용현황을 사용자별로 집계해서 확인할 수 있습니다.
    • 공용품을 주기적으로 사용하는데, 매번 입력해야 하나요?
      아닙니다. 주기적으로 발생하는 내역은 반복 입력을 설정하여 자동으로 등록할 수 있습니다.
    주요기능
    • 공용품 등록
      • 회의실, 차량, 비품 등 우리 회사의 공용 품목을 등록할 수 있습니다.
      • 공용품 사용 등록 시, 비밀번호 설정을 통해 사용 일정을 임의로 변경할 수 없도록 설정할 수 있습니다.
      • 공용품 사용 내역은 게시판 사용자들에게 공유되어 공용품 사용 업무 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
    • 공용품 이력관리
      • 각 품목의 반납 여부를 조회하여 가용장비 현황을 확인할 수 있습니다.
      • 사용자 및 품목별 사용 내역 확인을 통해 분실 등의 문제가 발생했을 경우 최종 사용자를 쉽게 확인할 수 있습니다.
      • 품목별/날짜별 사용시간표 확인을 통해 공용품 운용현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
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