전자결재
이카운트는 실제 업무를 수행하고 기록하는 ERP와 이에 대한 결재 프로세스를 결합할 수 있습니다.
번거로운 중복 업무를 줄여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
특장점
  • 이카운트의 전자결재는 ERP와 연동해서 활용할 수 있습니다.
  • 현재 기업에서 사용하는 기안문서 서식을 그대로 사용할 수 있습니다.
  • 실제 결재체계와 동일한 업무 프로세스를 구현할 수 있습니다.
    FAQ
    • ERP에 등록된 거래 내역을 이용해서 기안서를 작성할 수 있을까요?
      견적, 주문, 발주, 작지, 지출품의 등 ERP전표를 첨부할 수 있고, 결재 완료 시 장부에 반영되도록 설정할 수 있습니다.
    • 외부에서도 기안서를 결재할 수 있나요?
      물론입니다. 이카운트는 인터넷만 되면 어디서나 사용할 수 있어서 외부에서도 기안서를 확인하고 결재할 수 있습니다.
    • 기안 내용에 대한 양식은 만들어주시나요? 직접 만들어야 하나요?
      기본적으로 자주 사용하는 양식의 샘플은 다양하게 제공되며 제공되는 샘플을 변형하여 사용하거나 툴을 이용하여 직접 만들어서 사용할 수도 있습니다.
    • 결재 차례가 오면 알림이 오나요?
      네. 결재자에게 차례대로 알림을 보낼 수 있으며 쪽지 외에도 SMS, Eamil, 모바일 푸시알림을 보낼 수 있습니다.
    • 담당자가 부재일 경우, 전결이나 후결도 가능한가요?
      가능합니다. 전결, 후결 기능도 제공하지만 이카운트는 인터넷만 되면 어디서나 사용할 수 있어서 급한 결재일 경우 외부에서도 즉시 처리할 수 있습니다.
    • 자주 쓰는 결재라인에 대하여 등록,관리 가능한가요?
      공통된 양식의 결재라인을 설정하거나 ID별로 개인별 결재라인을 설정할 수 있습니다.
    • 결재자 외의 해당 기안문을 확인해야 할 경우 조회 가능하게 할 수 있나요?
      수신 참조를 통해 기안문을 공유할 수 있으며 수신 참조 시점을 결재완료 전, 후로 구분 설정 가능합니다.
    • 이미 등록한 전표를 기안서 작성 시 불러와서 반영시킬 수 있나요?
      이미 등록한 전표를 전자결재에 불러와 기안서를 작성할 수 있습니다. 기안서 결재 후 장부에 자동 반영도 가능합니다.
    • 원하는 전표가 자동으로 만들어지게 할 수 있나요?
      각 서식별로 연동되는 전표를 지정하여 기안서를 입력할 때 필요한 전표를 같이 입력할 수 있도록 합니다.
    • 우리 회사의 기안 양식을 그대로 사용할 수 있나요?
      우리 회사에서 사용하는 기안 문서 양식을 그대로 등록하여 사용할 수 있습니다.
    • 전자결재에서 전표를 작성하고 다시 메뉴로 들어가서 전표를 작성해야되나요?
      결재 완료된 기안서에 첨부된 전표는 반영 처리되어 있으므로 다시 한 번 전표를 작성할 필요 없습니다.
    • 삭제처리한 기안서의 경우 복구가 가능할까요?
      삭제된 내역은 확인할 수 있지만 삭제 취소는 불가능합니다.
    • 기안서 결재라인에 자신의 도장이나 사인으로 입력 가능할까요?
      결재라인에 사용할 도장이나 서명을 등록하여 실제 결제와 동일한 형태로 결재 업무를 진행할 수 있습니다.
    • 전자결재의 참조자는 결재 완료된 후에만 기안서를 확인할 수 있도록 할 수 있을까요?
      기안서 작성 시 참조자의 확인 시점을 지정할 수 있습니다. 참조 시점에 따라 첨언 여부까지 결정됩니다.
    • 전자결재 진행 시 결재자가 기안 내용을 수정할 수 있는 방법이 있을까요?
      해당 기안의 결재자의 경우 결재 내역 확인 및 첨언 추가만 가능하며, 별도 기안 내용 수정은 불가합니다.
    • 전자결재의 결재라인이 연동한 전표에서도 확인되었으면 좋겠습니다.
      전자결재의 결재라인과 전표의 결재라인은 각각 설정해주시는 것이 맞는 방법입니다.
    • 전자결재의 경우 어플에서 확인이 가능한가요?
      이카운트의 모든 내용은 어플에서 확인되며, 기안서 작성 시 알림 설정을 한다면 앱에서 알림을 확인할 수 있습니다.
    주요기능
    • 전자결재와 ERP 연동
      • 지출결의서, 견적서, 발주서 등 최종 결재가 완료된 기안문서의 내역이 ERP로 자동 반영됩니다.
      • ERP에서 먼저 작성된 회계, 재고 전표를 불러와 기안서를 작성하고, 결재가 되면 자동으로 반영되도록 설정할 수 있습니다.
    • 기안 문서 양식 설정
      • 현재 기업에서 사용하는 기안문서 양식을 공통서식함에 등록하여 활용할 수 있습니다.
      • 공통서식함에 등록된 문서 양식은 실제 기안지를 작성할 때 불러올 수 있습니다.
      • 각 문서별/상황별 결재방법과 결재라인을 지정하여 의사결정과정의 효율성을 높일 수 있습니다.
      • 회사로고, 개인 서명 등록을 통해 실제 결재와 동일한 형태로 결재업무를 진행할 수 있습니다.
    • 결재프로세스 구현
      • 기안과 동시에 단계별 진행상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
      • 첨언기능을 통해 기안자와 결재자의 상호 의사소통이 용이합니다.
      • 모바일 앱(App) 과 다양한 알림기능 을 통해 외부에서도 실시간 결재가 가능합니다.
    전자결재