데이터추적
ERP는 다수의 사용자가 사용하므로 입력한 자료의 이력 및 추적이 명확해야합니다.
데이터 이력 확인이 가능한 이카운트 ERP를 사용하면 경영자료 통제를 효율화할 수 있습니다.
특장점
  • 최종 출력물에 연결된 하이퍼링크를 통해 최초 데이터의 추적이 용이합니다.
  • 자료의 입력, 수정, 삭제 등의 변경사항을 쉽게 파악할 수 있습니다.
  • 결산이 완료된 경영자료의 삭제 및 수정을 통제할 수 있습니다.
    FAQ
    • 삭제된 데이터를 다시 복구할 수 있나요?
      가능합니다. 재고와 회계에 따로 전표의 이력을 조회하는 기능이 제공되어, 삭제된 전표를 조회하거나 즉시 복구할 수도 있습니다. 삭제 취소 시 취소한 내역마저도 이력에 남으므로 데이터를 꼼꼼하게 관리할 수 있습니다.
    • 특정 사용자가 다른 사람을 담당자로 지정하고 거래 내역을 작성 시 찾아낼 방법이 있나요?
      이력 조회 메뉴에서 최종 수정자를 특정 사원의 ID로 걸고 담당자를 다른 사원으로 걸고 조회 시 정확하게 찾아낼 수 있습니다.
    • 데이터는 몇 년간 이카운트에서 보관 가능한가요?
      이카운트는 데이터의 보관 기간에 따로 제한을 두지 않고 있습니다. 설립일자 이후의 과거 자료는 언제든지 얼마든지 열람할 수 있습니다.
    • 마감 기능이 있나요?
      마감 기능은 기본적인 기능이므로 당연히 제공됩니다. 특정 일자 기준으로 편집을 제한할 수 있는 기능이 있어서 마감을 한 날짜의 데이터는 신규입력/수정/삭제가 불가하도록 설정 가능합니다. 물론 임시로 제한 일자를 풀어서 데이터를 소급 입력할 수도 있고 자동으로 특정 시점마다 편집제한일자를 자동으로 바꾸는 기능 또한 제공됩니다.
    • 이카운트를 쓰는 다른 사업장에서 듣기로 이카운트에서 재고조정 시 재고가 틀어지는 어려움이 있었다고 들었습니다. 실제로 그런가요?
      이카운트에서 재고조정 후 과거 입출고 자료를 소급하여 넣는 경우 간혹 말씀하신 상황이 생길 수 있습니다. 그러나 재고조사 내역 그대로 다시 그 시점으로 재반영하는 기능이 제공되므로 해당 케이스는 저희 직원과의 간단한 상담으로 해결 가능합니다. 재고조정 하기 전 이카운트의 교육자나 상담원에게 정확한 방법을 먼저 배우고 진행하시면 쉽게 재고조정 업무를 하실 수 있고 말씀하신 위험도 차단할 수 있습니다.
    • 우리가 가지고 있는 거래처 자료를 영업사원이 내려받아서 외부에 유출할까봐 겁이 납니다. 방법이 있을까요?
      해당 위험을 차단할 수 있는 방법이 있습니다. 첫째는 보안설정입니다. 회사IP나 중요한 실무자 자택의 IP로만 이카운트에 접속 가능하게 하고 다른 IP로는 이카운트에 접속을 하지 못하게 하는 방법입니다. 두 번째 방법은 ID마다 엑셀 변환 권한을 따로 주는 것입니다. 외부에서 자료를 대량으로 받으려면 엑셀로 변환을 해야할텐데, 엑셀 변환 권한을 ID마다 따로 지정할 수 있습니다.
    • 과거 누락된 자료를 입력하거나 수정할 일이 많은데, 수정한 데이터를 순서대로 조회할 수 있습니까?
      당연히 가능합니다. 재고/회계 등 모든 자료를 수정 일자 순으로 정렬하여 조회할 수 있습니다.
    • 이카운트에 저장된 데이터가 변질되거나 조작될 위험이 있나요?
      해킹 방지를 위해 독립된 보안 부서를 운영하고 있으며 다수의 보안 장비와 정책을 수립하여 보안에 심혈을 기울이고 있어 데이터가 변질되거나 조작될 위험이 거의 없습니다. 또한, 전표 수정/삭제 시 이력을 상세하게 기록하여 제공하므로 고객사 자체적으로 자료의 변경 여부를 쉽게 파악할 수 있습니다.
    • 특정 전표를 수정했을 때 거래처를 수정했는지 단가를 수정했는지 알 수 있나요?
      전표의 수정이력(ID, 수정시간) 은 알 수 있지만 어떤 항목을 어떻게 수정했는지는 알 수 없습니다.
    • 전표 이력을 확인할 수 있나요?
      이카운트의 모든 전표는 작성ID와 작성시간을 확인할 수 있습니다. 입력뿐만 아니라 전표를 수정하고 삭제한 이력을 확인할 수 있어서 전표의 변경사항을 쉽게 확인할 수 있습니다.
    • 보고서를 조회하면서 수정과 삭제도 가능한가요?
      보고서에서 하이퍼링크로 최초 입력전표까지 쉽게 연결할 수 있어 즉시 수정 가능합니다. 수정된 내용은 보고서에 즉각 반영됩니다.
    • 메뉴 이동 없이 한 화면에서 확인할 수 있나요?
      출력물과 입력전표가 하이퍼링크로 연결되어 있어 한 화면에서 모두 확인할 수 있습니다.
    • 실수로 전표를 삭제하면 다시 작성하나요?
      [삭제취소] 기능을 지원합니다. 전표를 실수로 삭제했다면 [삭제취소] 버튼을 클릭해 기존 내용 그대로 복구할 수 있습니다.
    • 월마감 하고 수정하지 못하도록 설정할 수 있나요?
      네 가능합니다. ERP에 입력한 자료를 특정 일자 기준으로 수정할 수 없도록 통제할 수 있습니다. 제한한 일자 이전 자료 조회는 가능하지만 수정이나 삭제는 불가능합니다.
    • 데이터관리 메뉴에서 삭제한 데이터도 일괄 복구가 가능한가요?
      데이터 관리 메뉴에서 삭제한 데이터는 일괄 복구는 불가능하지만 삭제한 ID와 삭제 시간은 확인할 수 있습니다.
    주요기능
    • 최초 데이터의 추적
      • 조회화면 및 출력물에서 메뉴 이동 없이 연결된 하이퍼링크를 클릭하여 입력/수정화면으로 접근할 수 있습니다.
      • 최종 출력물부터 최초 입력전표까지 단계적으로 연결되어 있으며, 최초 전표의 수정 및 삭제가 가능합니다.
      • 출력물에 이상이 감지되었을 때, 역추적한 최초 입력전표에서 해당 자료를 누가, 언제 입력했는지 확인할 수 있습니다.
    • 자료의 변경사항 파악
      • 회계 및 재고에서 입력하고 수정, 삭제한 모든 자료의 이력을 조회할 수 있습니다.
      • 전표작성일, 작성자 ID, 수정 및 삭제일자, 작업자 ID를 각 전표별로 확인할 수 있습니다.
      • 삭제 취소 기능을 지원하여 실수로 삭제한 전표를 쉽게 복원할 수 있습니다.
    • 결산이 완료된 경영자료 수정 통제
      • 편집제한일자를 설정하여 ERP에 입력한 자료를 특정 일자 또는 특정 시점 기준으로 수정, 삭제를 하지 못하도록 통제할 수 있습니다.
      • 제한일자 이전의 자료는 조회는 가능하지만 입력, 수정, 삭제가 불가능합니다.
      • 결산, 신고 등이 마무리되어 더 이상 자료의 수정이나 삭제가 불필요한 경우에 사용하면 용이한 기능입니다.
    데이터추적