데이터추적
ERP는 다수의 사용자가 사용하므로 입력한 자료의 이력 및 추적이 명확해야합니다.
데이터 이력 확인이 가능한 이카운트 ERP를 사용하면 경영자료 통제를 효율화할 수 있습니다.
특장점
  • 최종 출력물에 연결된 하이퍼링크를 통해 최초 데이터의 추적이 용이합니다.
  • 자료의 입력, 수정, 삭제 등의 변경사항을 쉽게 파악할 수 있습니다.
  • 결산이 완료된 경영자료의 삭제 및 수정을 통제할 수 있습니다.
    FAQ
    • 삭제된 데이터를 다시 복구할 수 있나요?
      가능합니다. 재고와 회계에 따로 전표의 이력을 조회하는 기능이 제공되어, 삭제된 전표를 조회하거나 즉시 복구할 수도 있습니다. 삭제 취소 시 취소한 내역마저도 이력에 남으므로 데이터를 꼼꼼하게 관리할 수 있습니다.
    • 특정 사용자가 다른 사람을 담당자로 지정하고 거래 내역을 작성 시 찾아낼 방법이 있나요?
      이력 조회 메뉴에서 최종 수정자를 특정 사원의 ID로 걸고 담당자를 다른 사원으로 걸고 조회 시 정확하게 찾아낼 수 있습니다.
    • 데이터는 몇 년간 이카운트에서 보관 가능한가요?
      이카운트는 데이터의 보관 기간에 따로 제한을 두지 않고 있습니다. 설립일자 이후의 과거 자료는 언제든지 얼마든지 열람할 수 있습니다.
    • 마감 기능이 있나요?
      마감 기능은 기본적인 기능이므로 당연히 제공됩니다. 특정 일자 기준으로 편집을 제한할 수 있는 기능이 있어서 마감을 한 날짜의 데이터는 신규입력/수정/삭제가 불가하도록 설정 가능합니다. 물론 임시로 제한 일자를 풀어서 데이터를 소급 입력할 수도 있고 자동으로 특정 시점마다 편집제한일자를 자동으로 바꾸는 기능 또한 제공됩니다.
    • 이카운트를 쓰는 다른 사업장에서 듣기로 이카운트에서 재고조정 시 재고가 틀어지는 어려움이 있었다고 들었습니다. 실제로 그런가요?
      이카운트에서 재고조정 후 과거 입출고 자료를 소급하여 넣는 경우 간혹 말씀하신 상황이 생길 수 있습니다. 그러나 재고조사 내역 그대로 다시 그 시점으로 재반영하는 기능이 제공되므로 해당 케이스는 저희 직원과의 간단한 상담으로 해결 가능합니다. 재고조정 하기 전 이카운트의 교육자나 상담원에게 정확한 방법을 먼저 배우고 진행하시면 쉽게 재고조정 업무를 하실 수 있고 말씀하신 위험도 차단할 수 있습니다.
    • 우리가 가지고 있는 거래처 자료를 영업사원이 내려받아서 외부에 유출할까봐 겁이 납니다. 방법이 있을까요?
      해당 위험을 차단할 수 있는 방법이 있습니다. 첫째는 보안설정입니다. 회사IP나 중요한 실무자 자택의 IP로만 이카운트에 접속 가능하게 하고 다른 IP로는 이카운트에 접속을 하지 못하게 하는 방법입니다. 두 번째 방법은 ID마다 엑셀 변환 권한을 따로 주는 것입니다. 외부에서 자료를 대량으로 받으려면 엑셀로 변환을 해야할텐데, 엑셀 변환 권한을 ID마다 따로 지정할 수 있습니다.
    • 과거 누락된 자료를 입력하거나 수정할 일이 많은데, 수정한 데이터를 순서대로 조회할 수 있습니까?
      당연히 가능합니다. 재고/회계 등 모든 자료를 수정 일자 순으로 정렬하여 조회할 수 있습니다.
    • 이카운트에 저장된 데이터가 변질되거나 조작될 위험이 있나요?
      사용자가 수정하지 않는 이상 절대 그럴 일은 없습니다.
    • 특정 전표를 수정했을 때 거래처를 수정했는지 단가를 수정했는지 알 수 있나요?
      전표의 수정이력(ID, 수정시간) 은 알 수 있지만 어떤 항목을 어떻게 수정했는지는 알 수 없습니다.
    • 전표 이력을 확인할 수 있나요?
      이카운트의 모든 전표는 작성ID와 작성시간을 확인할 수 있습니다. 입력뿐만 아니라 전표를 수정하고 삭제한 이력을 확인할 수 있어서 전표의 변경사항을 쉽게 확인할 수 있습니다.
    • 보고서를 조회하면서 수정과 삭제도 가능한가요?
      보고서에서 하이퍼링크로 최초 입력전표까지 쉽게 연결할 수 있어 즉시 수정 가능합니다. 수정된 내용은 보고서에 즉각 반영됩니다.
    • 메뉴 이동 없이 한 화면에서 확인할 수 있나요?
      출력물과 입력전표가 하이퍼링크로 연결되어 있어 한 화면에서 모두 확인할 수 있습니다.
    • 실수로 전표를 삭제하면 다시 작성하나요?
      [삭제취소] 기능을 지원합니다. 전표를 실수로 삭제했다면 [삭제취소] 버튼을 클릭해 기존 내용 그대로 복구할 수 있습니다.
    • 월마감 하고 수정하지 못하도록 설정할 수 있나요?
      네 가능합니다. ERP에 입력한 자료를 특정 일자 기준으로 수정할 수 없도록 통제할 수 있습니다. 제한한 일자 이전 자료 조회는 가능하지만 수정이나 삭제는 불가능합니다.
    • 데이터관리 메뉴에서 삭제한 데이터도 일괄 복구가 가능한가요?
      데이터 관리 메뉴에서 삭제한 데이터는 일괄 복구는 불가능하지만 삭제한 ID와 삭제 시간은 확인할 수 있습니다.
    주요기능
    • 최초 데이터의 추적
      • 조회화면 및 출력물에서 메뉴 이동 없이 연결된 하이퍼링크를 클릭하여 입력/수정화면으로 접근할 수 있습니다.
      • 최종 출력물부터 최초 입력전표까지 단계적으로 연결되어 있으며, 최초 전표의 수정 및 삭제가 가능합니다.
      • 출력물에 이상이 감지되었을 때, 역추적한 최초 입력전표에서 해당 자료를 누가, 언제 입력했는지 확인할 수 있습니다.
    • 자료의 변경사항 파악
      • 회계 및 재고에서 입력하고 수정, 삭제한 모든 자료의 이력을 조회할 수 있습니다.
      • 전표작성일, 작성자 ID, 수정 및 삭제일자, 작업자 ID를 각 전표별로 확인할 수 있습니다.
      • 삭제 취소 기능을 지원하여 실수로 삭제한 전표를 쉽게 복원할 수 있습니다.
    • 결산이 완료된 경영자료 수정 통제
      • 편집제한일자를 설정하여 ERP에 입력한 자료를 특정 일자 또는 특정 시점 기준으로 수정, 삭제를 하지 못하도록 통제할 수 있습니다.
      • 제한일자 이전의 자료는 조회는 가능하지만 입력, 수정, 삭제가 불가능합니다.
      • 결산, 신고 등이 마무리되어 더 이상 자료의 수정이나 삭제가 불필요한 경우에 사용하면 용이한 기능입니다.
    데이터추적