보고서 맞춤 설정
고가의 ERP를 구축하고도 원하는 보고서를 조회할 수 없다면 엑셀이나 워드를 같이 사용하게 됩니다.
이카운트는 이러한 비효율적인 문제를 해결할 수 있는 적합한 솔루션입니다.
특장점
  • 문서관리프로그램(엑셀, 워드 등)을 이용하여 보고서를 별도로 작성할 필요가 없습니다.
  • 부서별, 담당자별로 보고서 조회여부를 설정할 수 있습니다.
  • 거래처별로 거래원장을 작성하여 거래처 담당자에게 전달할 수 있습니다.
FAQ
  • 우리 회사가 사용하던 보고서 양식이 있습니다. 이카운트에 적용할 수 있을까요?
    가능합니다. 출력물 양식을 변경할 수 있어서, 기존에 사용하셨던 양식과 근접하게 사용할 수 있습니다.
  • 관리자만 봐야하는 항목들이 있습니다. 이걸 따로 관리할 수 있나요?
    출력물별로 권한을 설정할 수 있어서 특정 담당자만 원하는 항목이 포함된 보고서를 확인할 수 있습니다.
  • 같은 내용이더라도 필요한 항목이 조금씩 다른데, 형태가 다른 보고서를 여러개 만들 수도 있나요?
    물론입니다. 각 출력물 당 50개까지 양식을 만들어 사용할 수 있습니다.
  • 장부는 어떤식으로 만들어지나요? 보고서를 작성하는 메뉴가 있나요?
    별도로 보고서를 작성할 필요가 없습니다. 판매, 구매, 수금, 지급 등 전표를 입력하면 자동으로 보고서에 반영됩니다.
  • 판매내역을 조회할 때, 정가 대비 판매가의 비율을 확인해보고 싶습니다. 가능한가요?
    보고서 양식 설정 시 계산식을 연결할 수 있습니다. 실 판매 금액과 기본 출고단가의 차액을 계산하도록 설정하여 확인할 수 있습니다.
  • 거래명세서에 우리회사의 로고와 도장을 삽입할 수 있을까요?
    ERP에 우리 회사의 로고와 도장을 등록하면 거래명세서, 주문서 등의 출력물에 표시할 수 있습니다.
  • 수출을 주로 하는데, 인보이스도 출력할 수 있나요?
    판매 내역을 인보이스에 그대로 반영해 출력할 수 있으며 인보이스 양식도 설정할 수 있습니다.
주요기능
  • 사용자가 원하는 형태로 보고서 작성
    • 다양한 출력물이 기본으로 제공되어 별도의 설정 없이 필요한 자료를 쉽게 조회할 수 있습니다.
    • 각 출력물은 사용자가 원하는 형태로 최대 50개까지 다른 장부를 만들어서 조회할 수 있습니다.
    • 하나의 입력데이터를 통해 다양한 조건과 항목이 반영된 보고서가 생성할 수 있습니다.
  • 부서별, 담당자별로 보고서 노출여부 설정
    • 새롭게 등록한 양식들을 각 ID별로 열람할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
    • 보고서 형식 및 목적에 따라 업무비밀 노출을 사전에 차단할 수 있습니다.
    • 예를 들면, 생산이나 영업부서에는 구매단가를 볼 수 없는 보고서를 만들어 제공하고
      구매부서는 모든 내용을 볼 수 있는 보고서를 만드는 식입니다.
  • 거래처별 거래원장 양식 설정
    • 거래처와의 거래내용이 담긴 거래원장을 거래처별로 양식 설정할 수 있습니다.
    • 해외 거래처에 발송할 거래원장은 해당 언어에 맞게 설정할 수 있으며, 원장에 표기해야 할 정보가 거래처마다 다를 경우 사용합니다.
    • 작성한 거래원장은 PDF, 엑셀 등으로 변환하거나 거래처 담당자에게 즉시 메일이나 팩스로 발송할 수 있습니다.
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