비용/지출 통제
기업에서 사용하는 비용은 그 출처와 사용목적이 분명해야 하며,
결정권자의 승인을 거쳐 집행에 이르기까지 모든 과정이 투명해야 합니다.
특장점
  • 결재권자의 승인을 받은 비용 내역을 회계 장부에 반영할 수 있습니다.
  • 자금 집행 범위별로 예산을 정하고 통제할 수 있습니다.
  • 그룹웨어(전자결재)와 연동되어 결재를 위해 내역을 두 번 작성할 필요가 없습니다.
FAQ
  • 주유, 간휴비 등 각각의 비용마다 한도를 지정할 수 있을까요?
    비용관리 메뉴를 이용하면 가능합니다. 먼저 유형을 등록한 후, 각각 비용마다 한도금액을 지정할 수 있습니다.
  • 직원들이 사용할 수 있는 금액의 한도를 지정할 수 있을까요?
    가능합니다. 비용 관리 메뉴를 사용하면 계정별 한도 금액을 지정할 수 있고 한도 초과 시 입력을 제한할 수 있습니다.
  • 비영리법인입니다. 특정 예산에 대해서는 비용을 넘지 않게 설정할 수 있을까요?
    가능합니다. 예산 초과 시, 전표를 저장할 수 없게 제한할 수 있습니다.
  • 매달 쓸 수 있는 간휴비가 정해져있습니다. 그 비용에 대해 설정을 할 수 있을까요?
    가능합니다. 비용통제유형의 기간을 매월로 지정할 수 있습니다.
  • 직원이 사용한 회사 비용 내역만 따로 조회하고 싶습니다.
    비용 관리 메뉴를 사용하여 사원별 비용 사용 내역을 작성할 수 있으며, 사용자별로 쉽게 조회할 수 있습니다.
  • 비용에 대한 한도 금액을 초과하면 어떻게 되나요?
    비용을 등록할 때 회사 내규에서 정한 한도 금액을 초과한 경우, 정해진 금액을 초과했다는 알림 문구를 나타낼 수 있습니다.
  • 지출내역을 입력하고, 따로 승인을 받을 수 있는 기능이 있나요?
    물론입니다. 지출결의서를 포함한 모든 회계 전표를 담당자의 승인처리 이후 회계 장부에 반영되도록 설정할 수 있습니다. 그룹웨어 부가서비스를 활용해 전자결재를 진행하는 방법도 있습니다.
주요기능
  • 결재 과정을 통한 지출 관리
    • 직원이 지출에 대한 전표를 입력하면, 결재권자의 승인을 거쳐 회계장부에 반영할 수 있습니다.
    • 별도의 결재시스템이 없어도 이카운트 ERP에서 회계전표 결재과정을 구현할 수 있습니다.
    • 전표 반영 여부를 통제하는 승인권한을 사용자 ID별로 부여할 수 있습니다.
  • 자금 집행 통제
    • 부서별, 프로젝트별, 계정별 예산집행 한도 금액을 설정할 수 있습니다.
    • 한도금액 초과 시 알림 기능을 통해 초과 내역을 확인하고, 전표가 저장되지 않도록 막을 수 있습니다.
  • 그룹웨어(전자결재) 연동
    • 전자결재 기안서 작성 시 ERP 회계전표를 참조로 첨부할 수 있습니다.
    • 결재가 완료되면, 참조한 전표는 회계 장부에 반영됩니다.
    • 결재부서와 집행부서의 2중 확인체계를 구축할 수 있습니다.
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