계약관리
사용료, 대여료(렌탈)와 같이 계약을 통해 정기적으로 청구가 발생하는 거래유형은
계약관리 기능을 통해 불필요한 반복 업무를 줄일 수 있습니다.
특장점
  • 우리 회사 고유의 계약거래 유형을 등록할 수 있습니다.
  • 장기간 계약이라면, 미리 등록해서 정기적으로 청구할 수 있습니다.
  • 다수의 계약 건을 한 번에 청구할 수 있습니다.
FAQ
  • 매월 동일한 금액으로 매출이 발생되는데 관리 가능한가요?
    네. 계약관리 메뉴를 통해서 정기적으로 발생되는 매출 건을 한 번에 처리할 수 있습니다.
  • 업체와 계약한 건에 대한 내역을 이카운트에서 관리할 수 있나요?
    네. 계약 내역을 등록하고, 해당 내역을 토대로 회계 장부를 만들 수 있습니다.
  • 청구를 일괄적으로 할 수 있나요?
    네. 청구 기준을 설정하여 거래처별로 청구 내역을 관리할 수 있고, 거래처별로 청구서를 일괄 생성할 수도 있습니다.
  • 청구한 내역을 토대로 세금계산서를 일괄 발행할 수 있나요?
    가능합니다. 청구한 내역을 토대로 거래처별 세금계산서를 일괄 발행할 수 있습니다.
  • 계약 건별로 청구된 내역과 되지 않은 내역을 구분할 수 있나요?
    네. 계약 건별로 청구 내역과 미청구 내역을 나눠서 확인할 수 있습니다.
  • 우리 회사는 계약수량 별로 단가를 차등 적용합니다. 설정이 가능한가요?
    네. 계약 수량에 따른 단가를 차등 설정하여, 계약 등록 시 자동으로 단가를 적용할 수 있습니다.
  • 계약금, 중도금, 잔금으로 나누어 계약별 납부 상황을 확인할 수 있을까요?
    네. 청구 단위를 자유롭게 생성하여 청구 단위별 상황을 확인할 수 있습니다. 계약금, 중도금, 잔금을 각각 청구 단위로 등록하면 쉽게 관리할 수 있습니다.
  • 회사 내부에서 계약 번호를 따로 관리하고 싶습니다. 여러 사원이 함께 입력해도 계약 번호가 중복되지 않도록 관리할 수 있을까요?
    네. 계약 내용을 입력할 때, 계약 번호를 입력할 수 있고 중복 확인도 가능합니다.
  • 반복적인 매출이 발생하는데 관리할 수 있나요?
    네. 반복적인 매출을 계약으로 미리 등록해놓고 한 번에 처리할 수 있습니다
  • 여러 계약 건에 대한 이력을 관리하고 매출 처리를 할 수 있나요?
    네. 계약관리 메뉴를 통해서 여러 계약 건을 등록해서 확인한 뒤, 청구나 계산서를 발행할 수 있습니다.
  • 반복적인 매출인데 매월이 아닌 경우도 관리가 가능한가요?
    네. 계약관리 메뉴를 통해서 특정 일자별로 매출관리를 할 수 있습니다.
  • 계약기간을 관리할 수 있나요?
    네. 계약 등록 시 계약 기간을 지정해서 관리할 수 있습니다.
주요기능
  • 계약 관리 최적화
    • 계약 단가나 청구주기, 유형에 따라 계약 항목을 등록할 수 있습니다.
      (예: 가입비, 사용료, 계약금 등)
    • 계약이 발생했을 때, 입력할 수 있는 항목을 설정할 수 있습니다.
  • 정기적 청구 등록
    • 청구 예정일과 청구 종료일만 입력하면 계약 항목 등록 시, 설정한 내역대로 금액과 청구 일자가 자동으로 설정됩니다.
    • 기 성사된 계약 건의 조건이 변경됐을 경우에도 단가와 수량을 일괄적으로 변경할 수 있습니다.
  • 일괄 청구 기능
    • 청구 예정월, 청구일자 기준으로 다량의 계약 건에 대해 일괄적인 매출청구가 가능합니다.
    • 미청구 현황을 통해 청구가 누락된 계약 항목을 확인하고, 즉시 청구할 수 있습니다.
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