출장비관리
이카운트를 통해 출장비를 관리하면, 출장간 직원이 출장 비용을 직접 입력할 수 있습니다.
또한, 인원별/항목별로 집행한 출장비를 조회할 수 있어 출장비의 지출 내역을 쉽게 확인할 수 있습니다.
특장점
  • 우리 회사 고유의 비용 관리체계를 만들 수 있습니다.
  • 출장을 다녀온 직원이 직접 비용 내역을 입력할 수 있습니다.
  • 세부적인 비용 분석이 가능합니다.
FAQ
  • 출장 비용 내역을 직원이 직접 입력하도록 하고 싶습니다.
    출장 비용 항목을 미리 등록할 수 있어서 누구나 쉽게 입력할 수 있습니다. 또한 입력된 내용은 출장자별/출장유형별로 묶어 지출 내역으로 반영할 수 있습니다.
  • 비용의 성격에 따라 유형을 나누어 금액을 제한할 수 있을까요?
    네. 등록된 유형별로 한도 금액을 설정할 수 있습니다. 한도 금액 초과 시, 알림창을 띄우거나 전표 입력을 제한할 수 있습니다.
  • 우리 회사의 비용의 성격과 유형에 맞게 구분할 수 있나요?
    네. 우리 회사의 업무 환경에 맞게 비용 항목을 구분해서 사용할 수 있습니다.
  • 비용으로 입력한 내역은 어떻게 회계 처리를 하나요?
    입력한 비용 전표를 회계로 연동하여 가지급금정산서나 지출결의서 전표로 쉽게 작성할 수 있습니다.
  • 반복적으로 발생하는 지출에 대한 처리도 가능한가요?
    물론입니다. 비용에 대해 반복 주기(매일, 매주, 매월, 매년, 매회)를 설정하여 고정적으로 발생하는 지출을 관리할 수 있습니다.
  • 사용자별로 비용 사용 내역을 볼 수 있을까요?
    네. 회계 장부를 통해 사용자, 사용일자, 금액 등을 한눈에 조회할 수 있습니다.
  • 비용을 사용하는 인원에 대한 통제도 가능한가요?
    네. 비용을 사용하는 인원을 통제할지의 여부를 설정하고 사용 인원을 등록할 수 있습니다.
  • 상황에 따라 직원이 개인 돈을 사용하는 경우가 있습니다. 구분할 수 있을까요?
    네. 비용 내역을 작성할 때, 개인비용인지 회사비용인지 구분할 수 있는 항목이 있습니다. 회계반영 시, 개인비용은 가지급금정산서로 작성하고, 회사비용은 지출결의서로 작성하시면 됩니다.
  • 회사에서 비용이 발생하는 경우가 다양한데, 경우별로 장부 확인이 가능한가요?
    네. 비용의 성격별로 항목을 구분할 수 있고, 항목별로 장부를 확인할 수 있습니다.
  • 각 직원은 다른 사람이 작성한 비용 내역은 보지 못하도록 하고 싶은데 가능한가요?
    네. 일반 직원의 아이디에는 비용 내역을 입력하는 메뉴에만 권한을 부여하고, 관리자는 내역조회나 회계처리도 가능하도록 설정할 수 있습니다.
  • 지난 출장 내역을 한눈에 확인할 수 있나요?
    출장비현황으로 인원별/출장항목별/일자별 보고서 형식의 출장비현황을 조회할 수 있습니다.
  • 출장비현황을 우리 회사에 맞게 재구성할 수 있나요?
    출장비현황은 양식설정이 가능한 출력물로 우리 회사 고유의 출장비 보고서를 만들 수 있습니다.
  • 법인카드 사용 내역을 이용해서 출장비를 쉽게 입력할 수 있을까요?
    카드매입내역조회 부가서비스를 이용한다면 법인카드 사용분을 출장비관리 메뉴에 바로 적용할 수 있습니다.
주요기능
  • 비용 관리
    • 출장 유형과 비용 항목을 우리 회사의 업무구조에 맞게 설정할 수 있습니다.
    • 각 비용별 통제 방식, 한도 여부, 한도 금액, 알림 방식 등을 지정할 수 있습니다.
    • 출장 기간, 출장 인원, 사용하는 비용 항목 등을 출장 건별로 등록, 관리할 수 있습니다.
  • 업무 분담
    • 권한을 부여받은 직원이 직접 비용 내역을 입력할 수 있습니다.
    • 출장코드별 비용항목이 설정되어 있기 때문에, 그 누구라도 손쉽게 출장비 내역을 입력할 수 있습니다.
    • 회계 담당자는 등록한 내역을 검토하고 그대로 회계 장부로 반영할 수 있습니다.
  • 세부적인 비용 분석
    • 인원별/항목별/일자별 집행한 출장비에 대한 분석이 가능합니다.
    • 양식설정을 통해 우리 회사 업무에 맞는 출장비현황 보고서를 생성할 수 있습니다.
    • 집행 내역을 분석하여 향후 균형적인 출장 항목 구성 및 지출 계획을 수립할 수 있습니다.
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